Планирование ресурсов предприятия (ERP) – это система, которая обеспечивает мощную аналитику, используя информацию из различных строительных процессов, таких как управление подрядчиками, финансовое управление, управление запасами, управление проектами, управление человеческим капиталом, управление поставщиками, управление тендерами и т.д.
ERP-система объединяет все различные необходимые программы в единый комплексный пьедестал, чтобы менеджеры проектов могли эффективно управлять полным жизненным циклом проекта.
Ниже перечислены шесть основных причин, по которым ERP-система должна быть включена в строительные проекты:
1. Оптимизированное планирование
Бессистемный процесс планирования на различных этапах строительного проекта влияет на качество проекта и, следовательно, на репутацию компании. Более того, подрядчики могут понести большие убытки в виде расходов на оплату труда и потери клиентуры из-за несвоевременного завершения объектов.
Задержка в передаче проекта также плохо отражается на репутации компании. Поэтому планирование оптимального использования рабочей силы, необходимого сырья, архитектурного дизайна и графиков является необходимым для правильного распределения ресурсов.
Программное обеспечение ERP в строительстве может быть внедрено для распределения бюджета и контроля расходов. Оно также помогает избежать проблем с контрактами и ненужных простоев на протяжении всего проекта.
2. Оптимизированное управление проектами
Мониторинг хода проекта и распределение заданий по различным рабочим местам всегда были сложной задачей в строительной отрасли.
ERP-система позволяет руководителям проектов контролировать состояние каждого проекта, создавать этапы проекта, распределять задания между нужными сотрудниками и отслеживать посещаемость с помощью нескольких щелчков мыши. Информация в реальном времени позволяет подрядчикам фиксировать время, затраченное их сотрудниками на выполнение различных задач, что помогает им составлять более точные счета.
3. Упрощение оценки затрат и доходов
Как правило, строительные компании работают со своими клиентами на контрактной основе. Перед получением тендера подрядчики должны представить смету расходов. Исходя из своих приоритетов, клиент выбирает тендер, основываясь на предложенном проекте, известности компании и, в основном, на предложенной смете расходов.
Здесь программное обеспечение ERP может быть использовано для создания точной сметы на сырье, материалы, конструкции, рабочую силу и период времени, необходимый для выполнения проекта, чтобы отклонение между фактическими и прогнозируемыми затратами не превышало допустимого предела.
Помимо оценки, программное обеспечение ERP может также помочь подрядчикам определить доход или маржу прибыли/убытков по проектам. Таким образом, это поможет подрядчикам разумно управлять временем и затратами для будущих проектов.
4. Упрощенный обмен информацией
Крупные строительные фирмы жонглируют несколькими клиентами одновременно, из-за чего обмен информацией внутри фирмы может стать запутанным и утомительным. Кроме того, компиляция и управление данными для всех задач в виде листов Excel или слайдов PowerPoint неэффективна, непрактична и небезопасна.
Программное обеспечение ERP может облегчить обмен данными с помощью брандмауэров и ресурсов, обеспечивающих максимальную безопасность данных. Она позволяет пользователям выбирать, с кем они хотят делиться своими данными – они могут переключаться между клиентами, сотрудниками, заинтересованными сторонами и т.д.
5. Улучшенный процесс принятия решений
Централизованная система повышает эффективность, обеспечивая более широкое видение ситуации перед принятием ключевых решений.
Если сотрудникам необходимо сопоставить информацию из различных источников, программное обеспечение ERP может помочь в процессе извлечения данных и предоставить соответствующие критерии, требующие изменений перед выполнением запроса.
Например, перед тем как сделать заказ на закупку некоторых материалов, необходимо представить руководителю проекта расчетную сумму, основанную на требованиях инженерной группы и сформулированном проекте строительства. Затем менеджер по закупкам создает заказ на поставку, который проходит проверку в бухгалтерии перед утверждением.
6. Увеличение рентабельности инвестиций
Возврат на инвестиции (ROI) может измеряться как в виде денег, так и в виде других выгод. Независимо от способа измерения, подрядчики, безусловно, хотели бы периодически повышать рентабельность своих инвестиций.
Этого можно легко добиться с помощью программного обеспечения ERP, которое позволяет фирмам устранить ручные, трудоемкие и отнимающие много времени процессы. Оно также контролирует расходы на сотрудников и сырье, снижает затраты на ИТ, сокращает ненужные простои и помогает соблюдать сроки выполнения проектов.
Сегодня для приобретения доступно множество программных продуктов ERP для строительства.
Пользовательские протоколы безопасности ERP, такие как управление электронными идентификаторами, контроль доступа на основе ролей (RBAC), мониторинг в режиме реального времени, брандмауэры и сетевое шифрование, обеспечивают дополнительные уровни безопасности для ограничения доступа к конфиденциальным бизнес-данным.
Кроме того, программное обеспечение ERP имеет настраиваемые приборные панели с интегрированными функциями визуализации данных и анализа данных, которые являются ежедневным требованием для руководителей проектов и становятся еще более необходимыми в чрезвычайных обстоятельствах.
Читайте далее:- Программное обеспечение для управления строительством – сравнение, особенности и преимущества.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Пять цифровых программных инструментов для успешного строительного проекта.
- 10 способов, с помощью которых 3D-моделирование и BIM упрощают строительство.
- 10 лучших программ для составления смет в строительной отрасли.
- ISO 9000 в строительной отрасли.
- Насколько важно составлять приблизительную смету?.