Программное обеспечение для управления строительством – сравнение, особенности и преимущества

Программное обеспечение для управления строительством помогает легко и эффективно управлять и выполнять строительные проекты. Сравнение, особенности и преимущества этих программ обсуждаются.
За последние 10-15 лет технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни. Были найдены новые инновации, программное обеспечение, технологии или методы, чтобы сделать нашу жизнь проще, комфортнее и без риска.
Строительство также подверглось влиянию этих инноваций, и в управлении строительством стали использоваться более совершенное программное обеспечение, рабочие платформы и инновационные методы. Когда-то это считалось желательным навыком для работников, но сегодня это необходимый навык для работников.

Что такое программное обеспечение для управления строительством?

Программное обеспечение для управления строительством помогает строительным компаниям управлять всеми деталями, начиная с отбора материалов, составления смет, расчета стоимости работ, управления проектом, контроля затрат и оценки строительных рисков.
На рынке представлено не только primavera или prolog, но и более 200 программ для управления строительством, которые помогают в управлении полевыми службами, управлении клиентами, расчете затрат, планировании программ и оценке проекта.

Особенности программного обеспечения для управления строительством

В программное обеспечение для управления строительством было добавлено множество функций, чтобы сделать его надежным и самодостаточным. Некоторые из часто встречающихся функций в программном обеспечении для управления строительными проектами рассмотрены ниже:

1. Ордер на изменение

Это обычный процесс, который происходит в строительстве. Изменение планов, материалов, дизайна. Этот модуль программного обеспечения отслеживает все изменения, которые вносятся в проект, и обновляет бюджет, чтобы показать последние затраты.

2. Контроль документации

Как всем известно, планы и проекты предоставляются или создаются поэтапно. Эта функция архивирует все документы проекта, чтобы облегчить сотрудничество и держать всех в курсе планов и проектов.

3. Планирование проекта

Планирование проекта – это важный шаг для поддержания плавного и эффективного хода проекта. Оно помогает в планировании задачи о том, когда начинать и когда завершать.

4. Оборудование и ресурсы

Этот модуль помогает эффективно использовать все оборудование, рабочие и машины. В большом проекте используется большое количество рабочих и машин. Он распределяет задания или работу в соответствии с графиком.

5. Конкурсные предложения

Эта функция помогает запрашивать и отслеживать предложения от субподрядчиков, чтобы найти идеальную команду для вашего проекта.

6. Передачи

Позволяет держать генерального директора, менеджеров, клиентов, рабочих и субподрядчиков в курсе последних событий в проекте. В этом модуле хранятся все полученные или отправленные сообщения.

7. Заказы на закупку

Помогает регистрировать все материалы, приобретенные за время работы над проектом, для отслеживания и управления расходами.

8. RFI’s and Submittals

Отслеживает время и дату RFI и заявок, а также отправленный или полученный ответ на них.

9. Расчет стоимости работ и бюджетирование

Этот модуль отслеживает текущие затраты по сравнению с бюджетом, чтобы отслеживать затраты, необходимые до завершения проекта.

Выбор программного обеспечения для управления строительством

Выбор программного обеспечения для управления строительством – это самое важное для проекта. В зависимости от того, к какому типу покупателей вы относитесь, существует множество программного обеспечения, ориентированного на конкретного покупателя.
Например, архитектурная фирма должна оценить программное обеспечение для управления архитектурными проектами, а инженерные фирмы должны оценить программное обеспечение, разработанное специально для инженерных фирм.
Наконец, покупатели могут выбирать между программным обеспечением как услугой (SaaS), или “веб-системами”, и стационарными системами. Важно, чтобы программное обеспечение было разработано специально для фирмы.
Прежде чем начать обзор программного обеспечения для управления строительством, важно, чтобы вы определили себя как одного из этих покупателей, которых мы привели ниже. Большинство покупателей попадают в одну из этих групп:

Программное обеспечение для генерального подрядчика

Этот тип покупателей в основном концентрируется на функциях, которые помогут им в управлении затратами, документировании и планировании проекта.
Пример: Primavera, Prolog, Procore, Paskr.

Программное обеспечение для владельцев зданий

Эти типы покупателей управляют портфелем капитальных проектов и хотят следить за сроками и стоимостью всех проектов. Они ищут лучшие программы, которые обеспечивают подотчетность для всех сторон.
Пример: Primavera, E-Builder, Aconex.

Программное обеспечение для независимых строительных менеджеров

Этот тип покупателей будет искать функции, включающие бюджетирование, калькуляцию затрат и контроль документов. Но небольшим менеджерам невозможно предложить такие системы управления строительными проектами корпоративного класса, поэтому они выбирают системы SaaS.
Пример: Primavera. Paskr, PMweb.

Программное обеспечение для Субподрядчики Подрядчики

Основной и важной функцией, на которую обращают внимание подрядчики, является составление расписания, чтобы убедиться, что нужная команда находится на нужной работе в нужное время, что позволяет максимизировать производительность бригады и минимизировать обязательства. Они даже выбирают функцию контроля документов.
Пример: Primavera, eSub, Jobtrack.

Преимущества программного обеспечения для управления строительством

Финансовая видимость

Эта функция помогает в бюджетировании и контроле затрат, рассчитывая стоимость проекта по сравнению со сметой. При интеграции с бухгалтерским учетом и программным обеспечением для расчета стоимости работ она дает ценную финансовую информацию. Они также могут предсказать приблизительную стоимость для успешного завершения проекта.

Отчетность

Модуль контроля документов является важной функцией, которая генерирует бумажный процесс для важных документов. Риск указывать пальцем на других, когда проект сталкивается с проблемами, может быть элементарно устранен. Это минимизирует ответственность и мотивирует членов команды, что в свою очередь обеспечивает бесперебойное функционирование проекта.

Совместная работа

Некоторые программы для управления строительством предлагают доступ к мобильным приложениям для работы из любого места и в любое время. Безопасное приложение помогает составлять планы работ, подавать RFI и получать ответы через Интернет.

Потенциальные проблемы с программным обеспечением для управления строительством

Поскольку программное обеспечение для управления строительством является большим и интегрированным. Принятие программ пользователями низкое, потому что сотрудники стараются избегать этих новых методов и придерживаются старых методов excel и электронных таблиц. Для эффективного освоения и использования этого продукта требуется соответствующая информация и мотивация.
Другой проблемой является правильный и точный ввод данных. Если данные не введены в программное обеспечение должным образом, полезные отчеты и существующие объекты не будут получены. Многие пользователи сочетают программное обеспечение для управления строительными проектами с системой расчета стоимости работ для получения лучших результатов.

Сравнение некоторых лучших программ для управления строительством

Я рассмотрел некоторые программы для управления строительством и их основные функции и сравнил их:

Таблица-1: Сравнение программного обеспечения для управления строительством

Программное обеспечение
Совместная работа
Система отслеживания проблем
Планирование
Управление ресурсами
Управление документами
Отчетность и анализ
Бюджетирование
Счет-фактура
Мобильное приложение
Primavera
Да
Нет
Prolog
Planner Suite
Ecosys
DynaRoad
Proliance
Smart Sheet
SIGEP
Подробнее:
Профессиональное управление строительством и его преимущества для строительных проектов
Критерии стратегического планирования и программирования строительных проектов

• Роли и обязанности руководителя проекта в строительстве.
• Пять цифровых программных инструментов для успешного строительного проекта.
• Лучшие бесплатные программы для строительства.
• Контроль документации в строительстве: Его внедрение и преимущества.
• Как получить лицензию генерального подрядчика в Алабаме?.
• Управление рисками в строительных проектах.
• 10 лучших программ для составления смет в строительной отрасли.