Роль и ответственность руководителя проекта в строительстве заключается в том, чтобы убедиться, что заказчик удовлетворен, а объем работ, проект выполнен качественно, с соблюдением бюджета и в срок. Менеджер строительного проекта несет основную ответственность за обеспечение руководства в планировании, организации и контроле рабочих усилий для достижения целей строительного проекта.
Другими словами, менеджер строительного проекта обеспечивает руководство командой проекта для достижения цели строительного проекта. Менеджер проекта координирует деятельность различных членов команды, чтобы обеспечить выполнение ими нужных задач в нужное время, как сплоченной группой.
Роли менеджера проекта в строительстве
Различные роли менеджера проекта выглядят следующим образом:
Планирование строительного проекта
Сначала менеджер строительного проекта четко определяет цели проекта и достигает соглашения с заказчиком по этой цели. Затем менеджер доносит эту цель до команды проекта таким образом, чтобы создать представление о том, что будет означать успешное достижение цели.
Руководитель строительного проекта возглавляет разработку плана по достижению целей проекта. Привлекая команду проекта к разработке этого плана, менеджер проекта обеспечивает более полный план, чем он мог бы разработать в одиночку.
Кроме того, такое участие обеспечивает заинтересованность команды в выполнении плана. Менеджер проекта рассматривает план с заказчиком, чтобы получить одобрение, а затем устанавливает информационную систему управления проектом – либо ручную, либо компьютеризированную – для сравнения фактического прогресса с планом.
Важно, чтобы эта система была объяснена команде проекта, чтобы команда могла правильно использовать ее для управления проектом.
Организация строительного проекта
Организация в строительных проектах включает в себя обеспечение соответствующих ресурсов для выполнения работы. Во-первых, проект должен решить, какие задачи должны выполняться собственными силами, а какие – субподрядчиками или консультантами.
Для задач, которые будут выполняться собственными силами, менеджер проекта получает обязательство от конкретных людей, которые будут работать над проектом. Для задач, которые будут выполняться субподрядчиками, менеджер проекта четко определяет объем работ и результаты и заключает договор с каждым субподрядчиком.
Руководитель строительного проекта также распределяет ответственность и делегирует полномочия конкретным лицам или субподрядчикам для выполнения различных задач, понимая, что они будут нести ответственность за выполнение своих задач в рамках установленного бюджета и графика.
Для крупных строительных проектов, в которых задействовано много людей, руководитель проекта может назначить лидеров для выполнения определенной группы задач. Наконец, что особенно важно, задача организации включает в себя создание среды, в которой люди будут мотивированы работать вместе как команда проекта.
Контроль над строительным проектом
Чтобы контролировать строительный проект, менеджер проекта внедряет информационную систему управления, предназначенную для отслеживания фактического хода работ и сравнения его с запланированным. Такая система помогает менеджеру отличить занятость от достижений.
Члены проектной группы контролируют ход выполнения поставленных перед ними задач и регулярно предоставляют данные о ходе работ, графике и стоимости. Эти данные дополняются регулярными совещаниями по обзору проекта. Если фактический прогресс отстает от запланированного или происходят непредвиденные события, менеджер проекта принимает незамедлительные меры. Он обращается к членам команды за советом и консультацией относительно соответствующих корректирующих действий и того, как перепланировать эти части проекта.
Важно, чтобы проблемы и даже потенциальные проблемы были выявлены на ранней стадии и приняты соответствующие меры. Менеджер строительного проекта не может придерживаться подхода “давайте подождем и посмотрим, как все сложится” – все никогда не складывается само собой. Он или она должны вмешиваться и быть проактивными, решая проблемы до того, как они станут хуже.
Руководство строительным проектом
Руководитель проекта способствует выработке общей миссии и видения для членов команды. Он должен четко определить роли, обязанности и ожидания от работы всех членов своей команды. Он использует стиль руководства в соответствии с ситуацией или этапом развития команды.
Он должен уметь стимулировать сотрудничество между членами команды. Он должен четко определять направление и приоритеты для членов своей команды. Он должен быть достаточно эффективным, чтобы устранять препятствия, мешающие прогрессу, готовности или эффективности команды.
Менеджер строительного проекта должен способствовать участию команды в решении проблем и принятии решений, когда это необходимо. Он должен отдавать должное команде и способствовать их позитивному восприятию высшим руководством. Он должен ценить, поощрять и использовать разнообразие в команде.
Коммуникация менеджера проекта
Менеджер проекта должен уметь эффективно общаться со всеми уровнями внутри и вне организации. Он должен уметь вести честные и эффективные переговоры с заказчиками/субподрядчиками. Он должен уметь выводить конфликты на открытый уровень и решать их совместно и продуктивно с помощью других членов команды.
Он должен уметь оказывать влияние, не полагаясь на силу принуждения или угрозы. Он должен уметь четко и ясно доносить идеи и информацию как в письменной, так и в устной форме до всех членов команды.
Когнитивные функции менеджера строительного проекта
Менеджер проекта должен определить проблему, систематически собирать информацию и запрашивать ее из нескольких источников.
Затем он должен рассмотреть широкий круг вопросов или факторов при решении этих проблем. Для этого он собирает соответствующее ситуации количество данных и обсуждает их со всеми членами команды перед принятием решения. Затем он делает точные выводы из количественных данных и принимает решения непредвзятым, объективным образом, используя соответствующий процесс. Для этого процесса принятия решений он понимает концепцию соотношения риска и доходности и принимает соответствующее решение.
Функции самоменеджмента
Менеджер проекта должен уметь сохранять концентрацию и контроль, когда сталкивается с неоднозначностью и неопределенностью, а также демонстрировать последовательность принципов, ценностей и поведения. Он должен быть стойким и упорным перед лицом давления, оппозиции, ограничений или трудностей.
Будучи руководителем строительного проекта, он должен эффективно управлять реализацией и заслужить признание как человек, “который доводит дело до конца”. Он должен постоянно получать обратную связь от членов команды и соответствующим образом корректировать свое поведение. Он должен проявлять живой интерес к возможностям обучения и саморазвития.
Функции мотивации и личностного развития
Менеджер проекта должен учитывать индивидуальные навыки, ценности и интересы всех членов своей команды при назначении или делегировании им задач. Он должен предоставить членам команды соответствующую степень свободы для выполнения работы. Он должен точно оценивать индивидуальные силы и потребности в развитии членов команды для эффективного выполнения работы.
Он должен постоянно предлагать членам своей команды возможности для личного и профессионального роста. Он должен организовывать программы обучения и постоянно обращаться за поддержкой к членам своей команды, когда это необходимо. Он должен отдавать должное отдельным сотрудникам и способствовать их позитивному восприятию высшим руководством. Он должен давать своевременную, конкретную и конструктивную обратную связь всем членам своей команды.
Функции информирования клиентов
Менеджер проекта должен уметь эффективно предвидеть потребности заказчика и активно стремиться к их удовлетворению. Он должен уметь точно переводить устно выраженные желания клиента в то, что ему действительно нужно. Он должен уметь понимать клиентов и их бизнес, активно строить и поддерживать прочные отношения с клиентами.
Он должен понимать вопросы, проблемы и запросы клиентов и стараться эффективно их решать. Он должен активно стремиться превзойти ожидания клиентов.
Организационные функции менеджера проекта
Менеджер проекта должен привлекать нужных людей в нужное время для выполнения конкретной работы. Понимает, принимает и правильно использует власть и влияние в отношениях. Он должен создавать и использовать формальные и неформальные сети для достижения поставленных целей.
Он должен знать миссию, структуру и функции организации и других организаций. Он должен понимать рентабельность и общую философию управления. Он уравновешивает интересы и потребности команды/проекта с интересами и потребностями более широкой организации.
Читать далее:
Роли и обязанности инженера-строителя в строительстве
Роли и обязанности инженеров по проектированию конструкций в строительстве
Роли и обязанности архитектора в строительстве
Профессиональное управление строительством и его преимущества для строительных проектов
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Профессиональное управление строительством и его преимущества для строительных проектов.
- Что такое управление строительством?.
- Роли и обязанности архитектора в строительстве.
- Жизненный цикл строительного проекта – Фазы жизненного цикла строительного проекта.
- Роль строительных специалистов в мониторинге строительного проекта.
- Как эффективно управлять рабочей силой в строительстве?.