Жизненный цикл строительного проекта — Фазы жизненного цикла строительного проекта

Каждый человек, вовлеченный в процесс планирования, проектирования, финансирования, строительства и эксплуатации физических объектов, связанных с рассматриваемым проектом, имеет различные точки зрения на управление проектами в строительстве.
Вклад квалифицированных знаний может быть очень полезным, особенно когда речь идет о крупных и сложных проектах, поскольку эксперты различных специальностей могут предложить ценные услуги. С другой стороны, очень важно и выгодно понимать, как различные части процесса сочетаются друг с другом.
Плохая координация и коммуникация между специалистами может привести к потерям, чрезмерным затратам и задержкам. В первую очередь владелец должен убедиться, что такие недостатки не происходят между ними. И это обязывает всех участников, вовлеченных в проект, учитывать интересы собственников, так как в конечном итоге именно собственники предоставляют ресурсы и принимают решения.
Реализация точки зрения собственника поможет участникам сосредоточиться на завершении проекта, уделив должное внимание процессу управления проектами построенных объектов. Это позволит свести к минимуму старую концепцию принятия решений, основанную на исторических ролях специалистов, вовлеченных в проект.
Среди специалистов упоминаются планировщики, архитекторы, инженеры-проектировщики, строители, изготовители, поставщики материалов, финансовые аналитики и другие. Это правда, что каждый специалист в отдельности вносит большой вклад в достижения, наблюдаемые в области строительства.
Но понимание всего процесса управления проектом позволит им более эффективно реагировать на пожелания владельца. Следовательно, они могут внести свой вклад в повышение производительности и качества своей работы.
Совершенствование управления проектами способствует развитию строительной отрасли, что в свою очередь способствует развитию национальной и мировой экономики. Чтобы добиться значительных улучшений, необходимо знать строительную отрасль, ее рабочую среду и институциональные ограничения, влияющие на ее деятельность и характер управления проектами.

Жизненный цикл строительного проекта

Приобретение построенного объекта является крупным капиталовложением. Владельцем может быть частное лицо, частная корпорация или государственное учреждение.
Поскольку выделение ресурсов для таких крупных инвестиций стимулируется требованиями рынка или реальными потребностями, объект, скорее всего, будет отвечать определенным целям. Эти требования будут находиться в рамках ограничений, установленных владельцем и применимой политикой.
Большинство построенных объектов возводятся на заказ по согласованию с владельцами, за исключением жилых объектов, которые могут продаваться в построенном виде застройщиком. Он рассматривается как спонсор строительных проектов в той мере, в какой государственное учреждение может быть спонсором общественного проекта и передать его другому государственному учреждению после его завершения.
Для управления проектом термины «владелец» и «спонсор» являются одним и тем же, поскольку оба они обладают конечной властью принимать все важные решения. Любому владельцу целесообразно иметь четкое представление о процессе приобретения объекта, чтобы обеспечить надежный контроль над качеством, своевременностью и стоимостью готового объекта, поскольку он, по сути, приобретает объект под обещание, данное в каком-либо соглашении.
Жизненный цикл проекта для построенного объекта можно схематично представить на рисунке 1. Проект своевременно отвечает требованиям рынка. на этапе концептуального планирования могут быть приняты во внимание различные возможности.
Таким образом, технологическая, а также экономическая целесообразность каждого варианта будет оцениваться и сравниваться для выбора наилучшего возможного проекта.
Жизненный цикл проекта построенного объекта

Рис.1.Жизненный цикл проекта построенного объекта

Стратегии финансирования предложенных вариантов и идей должны пройти четкую экспертизу, которая впоследствии программируется с учетом сроков завершения проекта и исходя из доступности денежных потоков.
После того, как масштаб проекта будет четко объяснен и определен, тщательное инженерное проектирование станет основой для строительства, а окончательная смета расходов — базой для контроля затрат.
Необходимо тщательное планирование и контроль на этапе закупок и строительства, доставки материалов и возведения объекта на площадке. После завершения строительства обычно наступает короткий период ввода построенного объекта в эксплуатацию, когда он впервые заселяется.
Наконец, управление объектом передается владельцу для полного заселения, пока объект не отработает свой срок службы. Это необходимо для того, чтобы проверить долговечность здания после начала эксплуатации. Если до указанного срока в здании не обнаруживается никаких дефектов, его решают снести или переоборудовать.
Этапы разработки могут не быть строго последовательными, как показано на рисунке 1. Некоторые конкретные этапы требуют итераций, а остальные могут выполняться параллельно или в перекрывающиеся сроки. Это решение в основном зависит от характера, размера и срочности проекта.
Кроме того, владелец может набрать мощности дома, чтобы справиться с работой на каждом этапе всего процесса. Если это невозможно, он может обратиться за профессиональной консультацией и услугами, чтобы руководить работой на всех этапах. Разумно, что большинство владельцев предпочитают выполнять часть работы собственными силами. Для руководства другими компонентами работы они отдают контракт внешним профессиональным службам в соответствии с требованиями.
Анализ жизненного цикла проекта с точки зрения владельца поможет нам сфокусироваться на надлежащих ролях различных видов деятельности и участников на всех этапах, помимо заключения контрактов на выполнение различных видов работ.

Фазы жизненного цикла строительного проекта

Стандартный строительный проект, в целом, имеет следующие пять основных фаз жизненного цикла:

  • Инициация
  • Планирование
  • Выполнение
  • Выполнение и мониторинг
  • Закрытие
  • Последовательность этих этапов показана на следующем рисунке:
    clip_image003
    Ниже приводится краткое описание каждого этапа.

    1. Начальная фаза строительного проекта

    В начале проекта мы должны создать и оценить проект, чтобы определить, является ли он осуществимым и стоит ли его осуществлять. Здесь определяется цель проекта или потребность; это может быть бизнес-проблема или возможность.
    Подходящий ответ на потребность документируется в бизнес-кейсе с рекомендуемыми вариантами решения. Проводится технико-экономическое обоснование для изучения того, насколько каждый вариант четко определяет цель проекта, и определяется окончательное рекомендуемое решение.
    Затрагиваются и решаются многочисленные вопросы, связанные с вопросами осуществимости, т.е. «можем ли мы выполнить проект?» и обоснования типа «стоит ли нам выполнять проект?».
    Когда решение утверждено, начинается проект по внедрению утвержденного решения. Для этого назначается руководитель проекта. На этом этапе определяются основные результаты и участвующие рабочие группы. В это время начинает формироваться команда проекта. Затем требуется одобрение руководителя проекта для перехода к фазе детального планирования.

    2. Фаза планирования строительного проекта

    Фаза планирования включает в себя дальнейшую детальную разработку проекта для достижения цели проекта. Команда определяет всю работу, которую необходимо выполнить. Определяются задачи проекта и требования к ресурсам, а также стратегия их выполнения.
    В более широком смысле проводится идентификация каждого вида деятельности, а также распределение их ресурсов. Создается план проекта с описанием деятельности, задач, зависимостей и сроков.
    Менеджер проекта координирует подготовку бюджета проекта, предоставляя смету расходов на оплату труда, оборудования и материалов. В основном это осуществляется с помощью программного обеспечения для планирования проектов, такого как MS project или PRIMAVERA. Эти графики планирования помогут нам отслеживать этапы проекта по мере прохождения времени. Это также называется «управление объёмом
    Уже оцененный бюджет проекта используется для мониторинга и контроля расходов в ходе реализации проекта.
    Наконец, нам необходим документ, отражающий план качества, в котором указаны цели, гарантии и меры контроля качества, а также план приемки, в котором перечислены критерии, которые должны быть выполнены, чтобы получить одобрение заказчика. На данном этапе проект был детально спланирован и готов к выполнению.

    3. Выполнение Фаза строительного проекта

    Это фаза реализации, когда план проекта приводится в движение и работы по проекту выполняются практически на месте. Очень важно сохранять контроль и общаться по мере необходимости на каждом этапе реализации.
    Прогресс должен постоянно контролироваться, вносятся соответствующие коррективы, которые регистрируются как отклонения от первоначального плана. Именно менеджер проекта проводит большую часть времени на этом этапе. В ходе реализации проекта люди выполняют задачи, а информация о ходе выполнения сообщается на регулярных совещаниях команды проекта.
    Менеджер проекта использует эту информацию для сохранения контроля над направлением проекта, сравнивая отчеты о ходе работ с планом проекта для оценки эффективности проектной деятельности. Если обнаруживается какое-либо отклонение от уже определенного плана, принимаются корректирующие меры.
    Первым вариантом действий всегда должно быть возвращение проекта к первоначальному плану. Если это невозможно, команда должна зафиксировать отклонения от первоначального плана, а также записать и опубликовать изменения в плане. На протяжении всего этого этапа спонсоры проекта и другие ключевые заинтересованные стороны информируются о состоянии проекта в соответствии с согласованными темпами и форматом коммуникации. План должен обновляться и быть доступным на регулярной основе.
    В отчетах о состоянии всегда должна быть указана вероятная конечная точка с точки зрения стоимости, графика и качества результатов. Каждый созданный результат проекта должен быть проверен на качество и измерен в соответствии с критериями приемки.
    После того, как будут подготовлены результаты и заказчик согласится с окончательным решением, проект считается готовым к завершению.

    4. Выполнение и мониторинг Фаза строительного проекта

    Эта стадия связана с измерением прогресса и производительности, чтобы убедиться, что все работы выполняются в соответствии с графиком управления проектом. Эта фаза регулярно происходит одновременно с фазой выполнения.

    5. Закрытие Фаза завершения строительного проекта

    На этапе закрытия проекта особое внимание уделяется предоставлению окончательных результатов заказчику, а именно:

    • Передача проектной документации предприятию
    • расторжение контрактов с поставщиками
    • высвобождение ресурсов проекта
    • Сообщите о закрытии проекта всем заинтересованным сторонам.
    • И последнее, что необходимо сделать, — это провести исследование извлеченных уроков, чтобы понять, что прошло успешно, а что нет.

    Такой анализ позволит перенести накопленный опыт обратно в проектную организацию, что поможет будущим проектным командам.
    Читать далее:
    Стоимость жизненного цикла в строительных проектах и временная стоимость денег

    Читайте далее:
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Центрсельстрой