Microsoft Project это система управления проектом, которая помогает менеджерам проекта эффективно выполнять и контролировать проектную деятельность, чтобы удовлетворить потребности и ожидания спонсоров от проекта.
Управление проектом включает в себя планирование, планирование и контроль деятельности в проекте.
- Планирование – Определение целей проекта и перечисление задач.
- Планирование – Расстановка задач в том порядке, в котором они должны быть выполнены, и распределение ресурсов.
- Контроль – Расчет оптимального, продолжительного времени выполнения каждого вида деятельности и количества ресурсов для успешного завершения проекта.
Техника сетевого планирования может быть использована для управления проектами. В этом методе крупные проекты разбиваются на отдельные работы или события и выстраиваются в логическую сеть. Сетевое планирование помогает в планировании, составлении графиков и контроле, чтобы завершить проект экономически выгодно за минимальное время при ограниченных доступных ресурсах.
Важными терминами, связанными с планированием проекта, являются:
Событие
Событие – это определенный момент времени, который является началом или концом деятельности. Событие не требует ни времени, ни ресурсов.
Деятельность
Деятельность – это фактическое выполнение задачи, требующее времени и ресурсов для ее завершения. Это работа, необходимая для выполнения конкретной задачи.
Деятельность-предшественник
Деятельность, предшествующая любой данной деятельности, называется деятельностью-предшественником.
Деятельность преемника
Деятельность, следующая за любой данной деятельностью, называется деятельностью-преемником.
Продолжительность
Продолжительность – это расчетное или фактическое время, необходимое для завершения задачи или деятельности.
Самое раннее время начала (EST)
Он определяется как самое раннее возможное время, в которое может начаться деятельность. Оно рассчитывается путем перемещения от первого к последнему событию на сетевой диаграмме.
Самое раннее время завершения (EFT)
Это самое раннее возможное время, в которое деятельность может завершиться.
EFT = EST + продолжительность этой деятельности.
Самое позднее время завершения (LFT)
Рассчитывается путем перехода от последнего события к первому событию сетевой диаграммы.
Последнее время начала
Это самое позднее возможное время, когда деятельность может начаться.
LST = LFT – продолжительность этой деятельности.
Плавание или провисание
Провисание относится к событию, а плавание – к деятельности. Float – это разница между временем, доступным для завершения деятельности, и временем, необходимым для завершения деятельности.
Общий запас времени
Это промежуток времени, на который можно задержать начало и завершение деятельности без задержки завершения проекта. Это дополнительное время, которое может занять некритическая деятельность без увеличения продолжительности проекта.
Критический путь
Это последовательность критических работ, которые определяют общую продолжительность проекта. Критический путь потребляет максимум ресурсов. Это самый длинный путь, который требует максимального времени. Это путь, который соединяет события, имеющие нулевое минимальное смещение.
PERT (метод оценки и анализа проекта)
Это вероятностная модель с неопределенностью в продолжительности работ. Это подход, ориентированный на события, используемый для планирования, контроля и анализа проекта. Ожидаемое время для каждого вида деятельности может быть рассчитано с помощью трех временных оценок –
Он используется для поиска применения в проектах, где ресурсы (3m – en, materials and money) всегда доступны по мере необходимости.
CPM (метод критического пути)
CPM – это детерминированная модель с хорошо известным временем выполнения работ, основанным на прошлом опыте. Она предполагает, что ожидаемое время на самом деле является затраченным временем. Это система, ориентированная на деятельность, и в ней отмечены критические виды деятельности. CPM применяется в тех проектах, где важна минимальная общая стоимость и лучшее использование ресурсов.
Обновление сети
Определяется как корректировка сетевой диаграммы, которая становится необходимой из-за отклонения от графика проекта, составленного ранее. Это процесс включения изменений в сеть, которые произошли в результате планирования и изменения графика.
Ресурс
Ресурс – это физическая переменная, такая как труд, финансы, оборудование и пространство, которая накладывает ограничение на время выполнения проекта.
Сглаживание ресурсов
Это подразумевает планирование работ в пределах их общей плавучести таким образом, чтобы колебания в потребности в ресурсах были сведены к минимуму. При сглаживании ресурсов основным ограничением является время продолжительности проекта. Но виды деятельности, имеющие плавающие показатели, смещаются таким образом, что достигается равномерный спрос на ресурсы.
Выравнивание ресурсов
При выравнивании ресурсов основным ограничением являются ресурсы, и если максимальный спрос на любой ресурс не превышает определенного предела, то работы должны быть перенесены в график таким образом, чтобы общий спрос на ресурс в любой момент времени был в пределах этого предела. Таким образом, время продолжительности проекта будет превышено.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА.
- Планирование и управление проектами.
- Диаграмма Ганта в управлении строительством – особенности и преимущества [PDF].
- Разница между PERT и Amp; диаграммы Ганта в управлении проектами [PDF].
- Фиктивная деятельность в сетевом анализе.
- Роль строительных специалистов в мониторинге строительного проекта.