Эффективное управление строительной рабочей силой помогает завершать проекты вовремя и в рамках установленного бюджета. По оценкам, почти две трети строительных проектов не доходят до этапа сдачи в рамках предполагаемого бюджета, и трудовая неэффективность на строительной площадке играет в этом значительную роль.
По оценкам, стоимость рабочей силы на строительстве составляет почти 40% от общей стоимости проекта. Поэтому правильное управление строительной рабочей силой должно быть одним из приоритетов для менеджеров проекта, чтобы не сбиться с пути и успешно и прибыльно реализовать строительный проект.
Руководитель проекта должен знать, что строительная рабочая сила – это самый ценный актив компании, поскольку она играет решающую роль на всех этапах реализации проекта. Успешное управление рабочей силой не только повысит производительность, но и позволит работникам чувствовать себя довольными и ценными.
Невозможно эффективно управлять рабочей силой в строительстве, если не налажено хорошее сотрудничество и коммуникация, рабочие мотивированы, споры на стройке правильно разрешены, здоровье и безопасность рабочих обеспечены и т.д. Наконец, следует признать, что технологические инструменты могут способствовать более эффективному управлению рабочей силой и экономии времени и затрат.
Как эффективно управлять строительными рабочими?
1. Сотрудничество и коммуникация
Как правило, в строительных работах участвуют различные специализированные субподрядчики. Сотрудничество и хорошая коммуникация между ними существенно влияют на общую эффективность и результативность проекта.
Если поддерживается бесперебойная связь между различными группами работников, то ошибки могут быть обнаружены и исправлены быстро и легко, что, следовательно, предотвращает эффект домино и задержки проекта в целом.
2. Оптимизация рабочего дня
Правильное управление временем – один из столпов успешного управления рабочей силой в строительстве. Иногда рабочим приходится долго ждать, прежде чем приступить к работе, что замедляет темпы всего проекта и увеличивает стоимость строительства. Создание хорошей системы управления временем внесет существенный вклад в повышение производительности труда рабочих.
Подготовка площадки, своевременная доставка необходимых материалов, планирование рабочего дня и времени на дорогу – это различные области, в которых можно улучшить управление временем. Установите и придерживайтесь сроков, организуйте рабочий процесс, заранее закупайте материалы, но оставляйте место для любых неожиданных сценариев.
Если жилье для рабочих построено на строительной площадке или рядом с ней, это значительно повышает производительность труда. Рабочие могут начать работу вовремя и даже работать в течение дополнительных часов.
Иногда строительные материалы привозят ночью, поэтому рабочие на месте могут разгрузить материалы, что поможет сохранить весь проект в рабочем состоянии и обеспечить своевременное начало работ на следующий день.
Кроме того, если рабочие не хотят работать сверхурочно, особенно ночью, руководитель проекта должен мотивировать их, предоставляя дополнительные рабочие часы. Эта стратегия использовалась на многих строительных площадках и принесла хорошие плоды.
3. Применение технологических средств для управления
Строительные работы требуют долгих и утомительных часов административной работы, помимо управления большим количеством рабочих на строительной площадке. Ежедневные отчеты, сметы, счета и документы инспекции – вот примеры многочисленных документов, которые должны быть выполнены в срок.
Использование соответствующих компьютерных программ и перевод этих документов в цифровой формат может сэкономить огромное количество времени и энергии, уменьшить количество ошибок и снизить затраты.
4. Сбор и анализ данных
Сбор данных о рабочей силе в строительстве и анализ результатов работы поможет руководителям проектов улучшить и повысить производительность труда.
5. Мотивация рабочей силы
Если руководитель проекта сможет мотивировать строительную рабочую силу, он/она сможет получить от нее/него максимальную отдачу, и рабочая сила также предложит свою лучшую работу. Почти во всех ситуациях рабочие могут придумать приемлемые оправдания для того, чтобы не выполнить свою работу вовремя. Поэтому мотивировать их время от времени может быть лучшей стратегией для того, чтобы пробудить в работниках лучшие качества.
Первый шаг к мотивации строительной рабочей силы – это знакомство с рабочими. У людей разные цели, жизненный опыт, потребности, убеждения, происхождение и ожидания. Таким образом, руководитель проекта должен понимать, что работники думают не так, как он/она.
Например, некоторые работники стремятся к личному росту, поэтому деньги для них являются главным приоритетом. Эта группа может быть готова работать дополнительные часы. Другие ценят своих друзей и семью и хотели бы быть рядом с ними, поэтому они не предпочтут заниматься дополнительной работой.
Таким образом, задача менеджера проекта – понять стремления работников и помочь им достичь своих целей, чтобы добиться оптимальной эффективности на работе. Иногда мотивация отсутствует со стороны менеджера проекта, а не со стороны работников. Другими словами, менеджер проекта может демотивировать работников неправильным поведением и неверными решениями. Осознав это, менеджер может эффективно мотивировать работников и добиваться от них максимальной отдачи.
Работники могут быть мотивированы по личным причинам, а не по видению, цели и качеству работы менеджера проекта. Работники не будут следовать указаниям руководителя проекта, если в компании царит путаница, нет честности, нет доверия, нет подотчетности и нет последствий.
Однако счастливые и хорошо оплачиваемые работники будут работать исключительно хорошо. Счастье рождается из мотивации, а мотивировать рабочих можно с помощью вдохновляющего руководства, четкой коммуникации и пошаговых инструкций. Поэтому четко сформулируйте ожидания и убедитесь, что ваш работник знает, что нужно делать и что должно быть достигнуто в конкретные сроки.
Еще одним способом мотивации рабочей силы является регулярное признание, поощрение и похвала. Если работники знают, что их усилия приветствуются и вознаграждаются, они будут стараться изо всех сил. Наконец, строители должны чувствовать, что об их здоровье, личных целях, будущем и личном развитии заботятся.
6. Урегулирование споров на стройплощадке
Споры на строительной площадке должны решаться надлежащим образом; в противном случае рабочие потеряют мотивацию, будет потеряна надлежащая коммуникация, и объект проекта будет находиться в плохом состоянии.
Руководитель проекта должен понимать, что строительный персонал является его/ее самым ценным активом. Поэтому он/она должен быть доступным, легким в общении и активно слушать рабочих, имеющих какие-либо проблемы или предложения.
Кроме того, руководитель проекта должен уметь разряжать стрессовые ситуации на строительной площадке, оказывая помощь и давая уверенность в том, что команда сможет выполнить свою работу правильно. Кроме того, руководитель проекта должен быть лидером, а не начальником.
Лидер будет обучать своих сотрудников и вооружать их новыми знаниями и навыками. Наконец, если менеджер проекта не сможет разрешить споры на строительной площадке, ему/ей, возможно, придется добиваться изменения контракта на строительство из-за срыва работ.
7. Нанимайте квалифицированных работников
Нанимайте работников, способных выполнить работу надлежащим образом, чтобы убедиться, что строительные работы выполняются в соответствии с требуемыми стандартами. Наем квалифицированных работников также позволит сэкономить время и деньги.
8. Решайте вопросы, связанные с низкой производительностью
Менеджер проекта должен как можно скорее решить проблемы, связанные с низкой производительностью. Первым шагом на пути к решению проблемы является определение ее причины.
Ваши сотрудники могут испытывать стресс, переутомление, немотивированность и разочарование из-за нехватки ресурсов для выполнения рассматриваемой работы. Устраните причину проблемы, чтобы искоренить проблемы неэффективной работы.
9. Здоровье работников
При составлении графика следует учитывать разумное рабочее время для рабочих. Неудовлетворительная работа может возникнуть, если работники устают. Кроме того, переутомление без достаточного отдыха приводит к снижению когнитивных способностей и уровня производительности.
10. Правильно управляйте рабочей силой
Когда к проекту присоединяются новые работники, ознакомьте их с планами и сообщите сроки выполнения проекта. Создайте условия для адаптации новых работников, потому что новые люди не смогут выполнять работу в соответствии со стандартами с самого начала.
Следует помнить, что добавление нового члена в существующую команду может нарушить командную работу. Поэтому новых членов следует познакомить с членами команды и убедиться, что они смогут выполнять свою работу.
Кроме того, наличие большего числа работников, чем требуется, создает проблемы, поскольку избыток персонала приводит к сбоям и демотивации, а также может увеличить количество прогулов. Наконец, следует помнить, что переизбыток персонала не позволяет быстро выполнить работу.
11. Повышение безопасности на рабочем месте
Строительные работы, связанные с использованием тяжелых машин, работой на опасной высоте и обращением с опасными материалами, представляют значительную опасность для жизни работников.
По данным Управления по охране труда и здоровья (OSHA), в 2017 году на строительных площадках погибли 4674 рабочих. Поэтому безопасность рабочего места должна быть одним из главных приоритетов руководителя проекта.
Тем не менее, следует знать, что рабочие должны сотрудничать на строительной площадке, соблюдая меры безопасности. Сообщается, что рабочие с большей вероятностью останутся в компании, которая уделяет особое внимание их безопасности. Руководитель проекта может разработать эффективный план безопасности при сотрудничестве с рабочими.
В настоящее время COVID-19 распространился по всему миру и затронул все аспекты жизни, и строительная площадка не является исключением. OSHA опубликовало рекомендации о том, как правильно подготовить рабочую площадку, чтобы ограничить распространение COVID-19 среди рабочих.
Наконец, можно создать продуктивную рабочую силу, если приложить разумные усилия для поощрения доверия, открытости и безопасности на рабочем месте со стороны руководителя проекта.
12. Правильно управляйте логистикой
Установите стандарты доставки и обработки материалов; в противном случае рабочий процесс на строительной площадке будет нарушен и затянут. Неспособность доставить строительные материалы на строительную площадку заставит рабочих долго ждать, прежде чем приступить к работе.
Это приводит к разочарованию рабочих и задержке строительных работ. Поэтому ответственность за доставку нужного количества материалов в нужное время на строительную площадку лежит на руководителе проекта.
Часто задаваемые вопросы
Что такое управление рабочей силой в строительстве?
Это процесс оптимизации производительности труда строительных рабочих для обеспечения того, чтобы все ресурсы и материалы находились в нужном месте в нужное время. Это также гарантирует, что строительная рабочая сила с нужными навыками будет доступна в случае необходимости.
Каковы цели надлежащего управления строительной рабочей силой?
Целью управления рабочей силой в строительстве является повышение производительности, снижение количества ошибок и обеспечение того, чтобы проект шел по плану и был завершен в рамках установленного бюджета и сроков.
Какие стратегии используются для управления рабочей силой в строительстве?
1. Сотрудничество и коммуникация
2. Мотивация строительной рабочей силы
3. Правильное управление логистикой
4. Повышение безопасности на рабочем месте
5. Заботиться о здоровье работников
6. Правильно управлять рабочей силой
7. Грамотно решать споры на объекте
8. Оптимизировать рабочий день
9. Использование технологических программ для облегчения управления
10. Сбор и анализ данных
11. Нанимать рабочих с нужными навыками.
12. Решайте проблемы, связанные с низкой производительностью
:
Теории мотивации рабочей силы в строительстве
Телематика: Уникальное решение по управлению автопарком для строительного сектора
Почему необходимо управление стоимостью плана? [PDF]
Читайте далее:- Что такое альтернативные методы разрешения споров в строительных проектах?.
- Теории мотивации рабочей силы в строительстве.
- Роли и обязанности руководителя проекта в строительстве.
- Эффективная коммуникация на строительных площадках означает повышение производительности труда.
- Контроль документации в строительстве: Его внедрение и преимущества.
- Меньшинства подвержены наибольшему риску получения травм на рабочем месте, говорится в исследовании.
- Что такое управление строительством?.