Управление плановыми затратами это система управления затратами проекта на протяжении всего его жизненного цикла. С помощью плана управления затратами можно внедрить стандартные процедуры, политики и документы. Это позволяет повысить эффективность планирования, управления и контроля затрат на проект.
Помимо стандартного процесса, план управления затратами определяет полномочия по управлению затратами и утверждению изменений в бюджете. План также подразумевает конкретные форматы и методы выполнения затрат, которые должны соблюдаться при составлении отчетов для органа власти.
Как осуществляется управление затратами по плану?
В целом, управление затратами по плану включает в себя три этапа.
Управление плановыми затратами: Входы, инструменты и методы, результаты
1. Входы
План управления проектом – это основа проекта. Этот подробный документ дает последовательный метод в качестве исходных данных, которые будут использоваться для разработки дальнейших планов. Базовые показатели объема и графика, а также другие детали могут уточнить план управления затратами.
В уставе проекта указывается объем, сметный бюджет, цели и заинтересованные стороны проекта. Бюджет поможет в разработке восходящей серии бюджета.
Факторы внешней среды предприятия (ФВС) – это внутренние и внешние факторы, которые влияют на успех проекта. EEF, такие как доступность ресурсов, информационная система для отслеживания затрат и т.д., влияют на план управления затратами.
Информация, знания, инструменты и документы, используемые конкретной организацией в течение определенного времени, формируют активы организационного процесса. Процессы, использованные в прошлых проектах, используются в качестве эталона для новых предстоящих проектов.
2. Инструменты и техники
Чтобы разработать план управления затратами, основная команда должна составить план и встретиться с экспертами. На основе своего опыта эксперты высказывают свое мнение о методах оценки, последствиях финансирования и т.д.
Эксперты также предлагают аналитические методы для повышения жизнеспособности проекта. Некоторые методы финансового анализа, такие как возврат инвестиций (ROI), чистая приведенная стоимость и внутренняя норма прибыли, должны быть выполнены в обязательном порядке.
Инструменты и методы, необходимые для составления плана управления затратами
Структура разбивки работ – это инструмент, который дает представление об объеме работ. Таким образом, планирование и контроль становятся проще. Наряду с WBS, план счетов и контрольные списки облегчат планирование ресурсов. Такие инструменты, как MSP и Primavera, позволяют ежедневно отслеживать ход выполнения проекта.
Единицы измерения и уровни точности (десятичные знаки) должны быть указаны, так как это критический аспект оценки стоимости.
Такие методы, как управление заработанной стоимостью и метод процентного завершения, необходимы для измерения эффективности затрат.
Должен быть определен пороговый бюджет, согласованный с графиком. Источники, необходимые для получения дополнительных средств, должны быть указаны в плане, чтобы избежать хаоса в будущем.
3. Выход
План управления затратами – это главный итог многочисленных мозговых штурмов. Он становится руководством, которое обеспечивает выполнение объема проекта в рамках установленного бюджета.
План должен содержать подробный ответ на следующие два вопроса:
Зачем нам нужен план управления стоимостью проекта?
План дает направление для управления стоимостью проекта на протяжении всего его жизненного цикла. Использование профессиональных инструментов повышает уровень точности результатов и снижает погрешность.
В случае возникновения путаницы и разногласий стандартный план устраняет все проблемы.
Менеджер проекта может эффективно контролировать проект и оценивать колебания стоимости время от времени.
План также может помочь выявить риски и провести количественный анализ рисков.
Часто задаваемые вопросы
Что такое управление затратами по плану?
План управления затратами – это процесс управления затратами проекта на протяжении всего его жизненного цикла.
Почему важен план управления затратами?
План обеспечивает руководство по управлению затратами проекта на протяжении всего его жизненного цикла.
Что такое управление заработанной стоимостью?
Управление заработанной стоимостью – это метод управления проектом для измерения эффективности проекта.
Читайте далее:- ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА.
- Управление рисками в строительных проектах.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Контроль документации в строительстве: Его внедрение и преимущества.
- Жизненный цикл строительного проекта – Фазы жизненного цикла строительного проекта.
- Программное обеспечение для управления строительством – сравнение, особенности и преимущества.
- АНАЛИЗ ЗАРАБОТАННОЙ СТОИМОСТИ.