Надежная смета затрат необходима для всех проектов. Без оценки стоимости невозможно подготовить бизнес-план, составить детальный бюджет, спрогнозировать потребность в ресурсах или контролировать затраты на проект.
В процессе оценки стоимости инженер по оценке стоимости проекта использует либо один, либо комбинацию следующих инструментов и методов:
Методы оценки
Методы оценки затрат в проектах
1) Метод экспертных оценок
Следует рассмотреть возможность привлечения экспертов из числа лиц или групп, обладающих специальными знаниями или подготовкой в области планирования и оценки коллектива и физических ресурсов.
Экспертная оценка, руководствуясь исторической информацией, дает ценное представление об окружающей среде и информации из предыдущих аналогичных проектов.
Экспертное суждение также может быть использовано для определения того, следует ли сочетать различные методы оценки и как согласовать различия между ними.
2) Метод аналоговой оценки
Метод оценки затрат по аналогии использует такие параметры, как объем, стоимость, бюджет и продолжительность, или такие показатели масштаба, как размер, вес и сложность предыдущего аналогичного проекта в качестве основы для оценки тех же параметров или показателей для текущего проекта.
При оценке затрат этот метод опирается на фактическую стоимость предыдущих аналогичных проектов как основу для оценки стоимости текущего проекта.
Он наиболее надежен, если предыдущие проекты похожи фактически, а не только внешне, а члены проектной группы, готовящие смету, обладают необходимым опытом.
3) Параметрический метод оценки
Параметрическая оценка использует алгоритм или статистическую взаимосвязь между историческими данными и другими переменными (например, площадь в строительстве) для расчета количества ресурсов, необходимых для деятельности, на основе исторических данных и параметров проекта.
Например, если мероприятие требует 4 000 часов кодирования и его нужно завершить за 1 год, то для кодирования потребуется два человека (каждый по 2 000 часов в год). Этот метод может дать более высокий уровень точности в зависимости от сложности и базовых данных, заложенных в модель.
4) Метод оценки снизу вверх
В методе оценки “снизу вверх” командные и физические ресурсы оцениваются на уровне работ, а затем объединяются для разработки смет для пакетов работ, контрольных счетов и общего уровня проекта.
Оценка снизу вверх – это метод оценки компонента работы. Стоимость отдельных комплексов работ или мероприятий оценивается с максимальной степенью детализации. Детальная стоимость затем обобщается или переносится на более высокие уровни для последующей отчетности и отслеживания.
Стоимость и точность оценки затрат “снизу вверх” обычно зависят от размера и сложности отдельного вида деятельности или пакета работ.
5) Метод трехточечной оценки
Точность одноточечной оценки стоимости работ может быть повышена путем учета неопределенности оценки и риска и использования трех оценок для определения приблизительного диапазона стоимости работ:
– Наиболее вероятная (М): Стоимость мероприятия, основанная на реалистичной оценке усилий для выполнения требуемой работы и любых прогнозируемых расходов.
– Оптимистичная (О): Стоимость мероприятия, основанная на анализе наилучшего сценария для данного мероприятия.
– Пессимистичный (P): стоимость деятельности, основанная на анализе наихудшего сценария для данной деятельности.
В зависимости от предполагаемого распределения значений в диапазоне трех оценок ожидаемая стоимость, cE, может быть рассчитана по формуле. Две часто используемые формулы – это треугольное и бета-распределение. Формулы выглядят следующим образом:
- Треугольное распределение
E = (O+M+P)/3 - Бета-распределение (из традиционного анализа PERT)
E = (O+4M+P)/6
Оценки затрат, основанные на трех точках с предполагаемым распределением, дают ожидаемую стоимость и уточняют диапазон неопределенности вокруг ожидаемой стоимости.
6) Метод анализа данных
Метод анализа данных, используемый в данном процессе, включает в себя анализ альтернатив, но не ограничивается им. Анализ альтернатив используется для оценки определенных вариантов с целью выбора вариантов или подходов для выполнения работ по проекту. Анализ альтернатив помогает найти наилучшее решение для выполнения работ по проекту в рамках установленных ограничений.
Вместо того чтобы переоценивать все затраты, в бюджет закладываются средства на случай незапланированного, но статистически предсказуемого увеличения затрат. Средства, выделенные на эти цели, называются резервами на непредвиденные расходы.
7) Метод информационной системы управления проектом
Информационные системы управления проектами могут включать программное обеспечение для управления ресурсами, которое помогает планировать, организовывать и управлять пулами ресурсов и разрабатывать оценки ресурсов.
В зависимости от сложности программного обеспечения, могут быть разработаны структуры разбивки ресурсов, доступность ресурсов, расценки на ресурсы и различные календари ресурсов, которые помогут оптимизировать использование ресурсов.
Метод принятия решений
Некоторые методы принятия решений включают единогласие, большинство, плюрализм, распределение очков и диктатуру. При единогласии все должны быть согласны; существует общий консенсус. Большинство или множественность обычно определяются голосованием. Для большинства решение должно быть согласовано с более чем половиной участников.
Читайте далее:- Что такое параметрическое моделирование?.
- ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Что такое калькуляция затрат на основе деятельности (ABC)? [PDF].
- Насколько важно составлять приблизительную смету?.
- Планирование и управление проектами.
- Оценка стоимости строительных проектов.