Дерево решений: Эффективный инструмент управления проектом - Строительство и ремонт

Дерево решений – это инструмент управления проектом, основанный на древовидной структуре, используемый для эффективного принятия решений и прогнозирования возможных результатов и последствий при наличии нескольких вариантов действий. Эти решения обычно связаны с затратами, ресурсами и коммунальными услугами.

Члены проектной команды сталкиваются с различными последствиями, связанными с управлением проектом. Иногда они сталкиваются с несколькими вариантами выбора и должны оценить несколько результатов, связанных с этими вариантами. Деревья решений состоят из нескольких ветвей, которые ведут к нескольким результатам и последующим итогам.

Дерево решений состоит из четырех основных компонентов:

Узел принятия решения: Этот компонент дерева решений представляет выбор, который мы должны сделать и который будет эффективным решением в ходе проекта.
Ветви: Они представляют жизнеспособные варианты и устанавливают связь с узлами.
Узлы шансов (Chance Nodes): Они обозначают негарантированные результаты.
Конечные узлы (End Nodes): Обычно они являются завершением дерева решений и означают окончательный результат.

Использование дерева решений в управлении проектами

Как было описано ранее, дерево решений может быть использовано для управления решениями и улучшения управления проектами. Ниже описаны шаги, которые описывают, как использовать дерево решений в проекте:

Прежде всего, когда заинтересованные стороны проекта сталкиваются с проблемой принятия решения, им необходимо определить все доступные варианты. Каждый тип проекта имеет свой путь к успеху, и каждый выбор может повлиять на цели проекта.

Теперь, когда решения определены, следующим шагом будет оценка потенциальных результатов и итогов, которые будут получены в результате этого выбора. На этом этапе для оценки обычно используются инструменты прогнозирования и оценки.

После определения результатов проводится детальное исследование для анализа этих результатов. На этом этапе оцениваются опасности и выгоды, связанные с каждым результатом.

После завершения вышеупомянутых шагов принимается решение в соответствии с оцененными условиями.

Давайте проиллюстрируем дерево решений на подходящем примере.

Пример дерева решений

В данном решении наша основная проблема связана с методом закупки строительного проекта. На первом этапе подрядчик должен оценить ряд вариантов, доступных для аутсорсинга материалов для строительства электростанции. Эти варианты включают аутсорсинг у зарубежного продавца или у продавца из США.

Теперь есть некоторые потенциальные результаты, связанные с каждым вариантом. Оба варианта продавцов из США и из-за рубежа имеют свои собственные риски и преимущества. Продавец, находящийся в США, предоставляет возможность личного осмотра, но это дорогостоящий вариант. Зарубежный продавец более приемлем с точки зрения затрат, но он не предоставляет услугу личного осмотра из-за дорожных расходов.

Теперь наступает этап анализа результатов каждого выбора. Здесь для прогнозирования денежной выгоды или убытков можно использовать формулу EV или ожидаемой стоимости. В примере, у продавца из США шансы на успех составят 80%, и прибыль составит почти $100 000 (показатель EV равен 80 000). У зарубежного продавца вероятность успеха составляет 50%, и в результате он понес бы убытки в размере $15 000. Исходя из вероятности успеха, подрядчик должен принять решение в пользу продавца из США.

Типы деревьев решений

Дерево решений категориальных переменных: В этом типе дерева решений различные целевые решения помещаются в различные категории. Например, эта категория может быть простым условием “да” или “нет”. Не может быть промежуточного решения, и каждое решение будет относиться к заранее определенным категориям.

Дерево решений с непрерывной переменной: Этот тип дерева решений направлен на принятие решения на основе собранной информации. Например, в строительном проекте стоимость фундамента может быть оценена на основе чертежа и имеющейся информации.

Применение дерева решений

1. Инструмент дерева решений может быть использован для выявления потенциальных возможностей роста проекта на основе собранной информации. Эта информация и данные, относящиеся к проекту, могут быть использованы для изменения или формирования стратегии, которая будет эффективной для будущих проектов.

2. Кроме того, как описано в приведенном выше примере, дерево решений может быть использовано для помощи в стратегии закупок. Оно может быть использовано для принятия решения о том, следует ли нам выбрать местных или зарубежных покупателей. Дерево решений также может быть использовано в данном вопросе, чтобы решить, должен ли руководитель строительства/менеджер проекта передать материал на аутсорсинг или произвести его.

3. Дерево решений используется для стратегического управления проектом. Эти инструменты могут быть использованы для удовлетворения ограничений проекта, таких как качество, стоимость и время.

4. Дерево решений также может быть использовано для определения опасностей и их смягчения. Существуют некоторые неопределенности, которые не влияют на общий масштаб проекта и могут быть проигнорированы. Анализ дерева может быть использован для определения всех рисков, которые можно игнорировать, и тех, которые игнорировать нельзя.

Преимущества дерева решений

Деревья решений легко иллюстрировать и собирать информацию, поскольку для интерпретации этих деревьев не требуется специальных знаний. Четкое понимание вариантов может быть разработано с помощью небольшого количества знаний и усилий.

Данные, предоставленные деревом решений, могут быть использованы для оценки затрат, вероятностей и различных стратегий. Эти стратегии помогут повысить стандарт качества и снизить стоимость производства или проекта.

Оно легко готовится и не требует строгой процедуры, требующей каких-либо дополнительных навыков.

Менеджер проекта может использовать его для отслеживания неопределенностей, связанных с их решениями, и подготовки стратегий для устранения недостатков, связанных с их решениями.

Он помогает в принятии решения “сделать или купить”, которое связано с закупками проекта, и помогает в процедуре заключения контракта, определяя результаты различных исходов.

Заключение

Дерево решений является подходом к управлению стоимостью и имеет тенденцию производить конечный продукт, ориентированный на клиента. Этот инструмент может помочь в управлении проектами в различных областях, включая строительство. Этот инструмент управления настоятельно рекомендуется для принятия любых решений в строительном проекте.

Часто задаваемые вопросы

Что такое дерево решений в управлении?

Дерево решений – это инструмент управления, основанный на древовидной структуре, используемый для эффективного принятия решений и прогнозирования их возможных результатов и последствий. Эти решения обычно связаны с затратами, ресурсами и коммунальными услугами.

Каковы основные компоненты дерева решений?

Дерево решений состоит из четырех основных компонентов:
1. Узел принятия решений: Этот компонент дерева решений представляет собой выбор, который мы должны сделать и который будет эффективным решением в ходе проекта.
2. Ветви: Они представляют жизнеспособные варианты и устанавливают связь с узлами.
3. Узлы шансов (Chance nodes): Они обозначают негарантированные результаты.
4. Конечные узлы (End nodes): Обычно они являются концом дерева решений и обозначают конечный результат.

Каковы различные типы деревьев решений в менеджменте?

В менеджменте существует два типа деревьев решений:
1. Дерево решений по категориальным переменным
2. Дерево решений с непрерывными переменными

4 важных подхода к управлению строительными проектами

Почему необходимо управление стоимостью плана? [PDF]

Что такое управление строительством?

Читайте далее: