Почти 96% населения не знают, как эффективно управлять своим временем и рабочей деятельностью и повысить свою продуктивность. Большинство из них ежедневно планируют, составляют расписание, выделяют часы на каждый вид деятельности, над которым хотят работать, и чаще всего им не удается это осуществить.
Прежде всего, давайте разберемся, что на самом деле означает продуктивность. Продуктивность – это эффективность, с которой мы работаем, то есть количество выполненной нами работы, деленное на количество часов. Если за 8 часов работы мы успеваем сделать меньше, то наша продуктивность меньше, а если мы успеваем сделать больше, то наша продуктивность возрастает.
Вы должны знать, что время ограничено. Единственное, над чем мы можем работать, – это над тем, чтобы сделать что-то или завершить определенное количество дел.
В моем случае, допустим, я пишу 2 статьи в день за 8 часов работы. Но потом я понял, что я не использую большую часть времени, не концентрируясь на деятельности, которую мне нужно делать. Тогда я попытался преодолеть свои недостатки и немного больше сосредоточиться на своей работе, и теперь я могу написать 3 статьи за 8 часов работы, то есть моя продуктивность возросла.
Опять же, если я посмотрю на свою деятельность, там есть еще больше шансов на улучшение, и тогда я улучшаю управление своей деятельностью, и теперь я могу написать 4 статьи за 8 часов своей работы. Теперь моя продуктивность удвоилась по сравнению с моей прежней продуктивностью благодаря простому пониманию того, как управлять своей деятельностью.
Из приведенного выше примера вы можете понять, что время ограничено или фиксировано. Единственное, над чем мы можем работать, – это доводить дела до конца или завершать деятельность.
Способы повышения продуктивности
Продуктивность можно повысить в зависимости от типа деятельности, которой мы занимаемся на рабочем месте или в студенческой жизни, и это можно сделать двумя способами:
Мудрое расписание деятельности в основном используется студентами, колледжами, школами и всеми, чья деятельность в текущий день является продолжением деятельности предыдущего дня. Они продолжаются в течение длительного времени. Для этой деятельности существует общее название (например, изучение книги), и на нее ежедневно выделяется фиксированное количество часов.
В то время как метод составления расписания по видам деятельности имеет дело только с теми видами деятельности или частью деятельности, которые четко определены и должны быть завершены в конкретный день или сегодня. В этом случае мы выполняем каждый вид деятельности по очереди. Мы не переходим к следующему занятию, пока не завершим текущее, и не знаем, сколько точно времени может занять занятие.
Если вы студент, вы можете использовать метод “расписание с умом” для планирования и составления графика своей деятельности. Как только вы составите план своей деятельности, решите, что вы будете следовать своему расписанию и завершать каждый вид деятельности в установленное время. Если вы пропустите какое-либо занятие или превысите время, обязательно выполните все остальные задания, даже если вы превысили отведенное время. Это сделает вас все более продуктивным, поскольку вы будете регулярно следовать расписанию, и вскоре вы сможете завершить свою работу в отведенное время.
Если вы работаете по методу “по видам деятельности”, то вам необходимо сначала решить и составить список дел на день. Этот список должен быть составлен на основе ваших недельных или месячных целей или мероприятий.
Шаги для эффективного управления временем
Сосредоточение на текущей деятельности, над которой вы работаете, повысит вашу концентрацию, и вы будете меньше отвлекаться. Это позволит вам выполнять дела быстрее, чем вы делали это раньше. Таким образом, повышается продуктивность вашей деятельности.
Вначале вы, возможно, не сможете полностью следовать приведенным выше рекомендациям, но даже в этом случае делайте все так, как указано. Когда вы будете следовать описанным выше шагам, поначалу вам может показаться, что их трудно внедрить, но по мере того, как вы будете практиковать их ежедневно, вы измените свою парадигму, и у вас войдет в привычку работать таким образом.
Когда этот метод работы станет вашей привычкой, вы будете пользоваться большим успехом благодаря повышению производительности. Вы сможете предоставлять больше и лучше продуктов и услуг, а если вы студент, то сможете учиться более эффективно. Все эти шаги повысят вашу производительность, уверенность в себе, и вы будете постоянно добиваться лучших результатов.
Рабочая таблица
Следуя рабочему листу, составьте свое расписание или список дел. Занимайтесь по этому листу каждый день. Поначалу вам будет трудно следовать ей, и вы можете подумать, что я знаю все о том, как управлять своей деятельностью, и почему я должен следовать этому?
Но поверьте мне, как только вы начнете следовать этому рабочему листу, уже через неделю вы с удивлением увидите, как повысится ваша производительность, а если вы продолжите работать по этому рабочему листу, то каждый раз будете опережать свои сроки.
Скачать рабочую таблицу
Наше VIP-членство
Подпишитесь на наше VIP-членство и узнайте свои возможности, достигайте успеха практически во всем, любые цели, которые вы ставите. Если у вас сейчас нет целей, узнайте, как их поставить, и шаг за шагом научитесь их достигать.
Стать успешным
Станьте VIP-участником прямо сейчас
Читайте далее:- Планирование и управление проектами.
- Как эффективно управлять рабочей силой в строительстве?.
- 7-дневный вызов для инженеров-строителей.
- ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА.
- Как оценить продолжительность работ в строительстве.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Что такое калькуляция затрат на основе деятельности (ABC)? [PDF].