Как спланировать строительный проект, используя структуру разбивки работ (WBS)?

Опубликовано: Строительная инженерия и управление

Структура разбивки работ (WBS) это инструмент для упрощения сложности конкретной задачи проекта. Задача разбивается на более мелкие компоненты, которые не могут быть разделены далее. Эта структура, ориентированная на результат, делает деятельность управляемой и достижимой в большей степени.

В PMBOK WBS определяется как “ориентированная на результат иерархическая декомпозиция работ, которые должны быть выполнены командой проекта для достижения целей проекта и создания необходимых результатов”.

Этот инструмент управления проектами организует деятельность и составляет план или карту проекта. Для определения различных уровней эффективной WBS необходимо провести обширный мозговой штурм.

  • Критерии для WBS
  • Часто задаваемые вопросы

    • Цель структуры разбивки работ

    Цель использования структуры разбивки работ для деятельности заключается в следующем:

  • Придать уникальность каждому виду деятельности
  • Признать отличительный характер широкого вида деятельности
  • Оценивать время и затраты, необходимые для выполнения деятельности
  • Отслеживать и контролировать выполнение задания
  • Представить весь объем работ, все результаты и этапы.

    • Хотя WBS имеет иерархическую декомпозицию работ, он не обязательно определяет порядок выполнения работ. Расписание должно составляться отдельно, однако можно разработать интерфейс между ними.

    Типы структур разбивки работ

    Структура разбивки работ имеет два основных типа:
    1. Фазово-ориентированная WBS
    2. WBS, ориентированная на поставку

  • Фазово-ориентированная структура разбивки работ

    • Фазово-ориентированная структура разбивки работ также называется глагольно-ориентированной, ориентированной на действия или задачи, или процессно-ориентированной WBS. Результаты проекта определяются в терминах действий, которые должны быть предприняты для достижения конечного продукта. Пример: тестирование, проектирование, передача и т.д.

    2. Структура разбивки работ, ориентированная на поставку

    Структура разбивки работ, ориентированная на поставку, также известна как Noun-oriented, Entity-oriented или Product-oriented WBS. В этом типе WBS функции или физические компоненты, составляющие объект поставки, определяют работу проекта Пример: Фундамент, Механизм проектирования, Модуль 1 и т.д.

    Другие типы WBS – это разбивка по затратам, по времени, по центру прибыли и т.д.

    Рекомендации по созданию эффективной Структура разбивки работ

    1. Правило 100%

    Правило 100% является наиболее важным принципом при разработке WBS. Это правило гласит, что WBS должна включать все работы, определенные рамками проекта, и иметь все результаты, которые должны быть выполнены – внутренние, внешние и промежуточные.

    2. Уровневый подход

    Существует два подхода, с помощью которых может быть разработана структура разбивки работ.

  • Нисходящий подход: При этом подходе проект делится на подпроекты. Это делается до тех пор, пока задача не будет определена и оценена. Этот подход более популярен и известен тем, что дает точную WBS.
  • Подход “снизу вверх”: При этом подходе сначала должны быть определены виды деятельности самого низкого уровня. Это может быть утомительным процессом и требует много мозговых штурмов.

    • 3. Взаимоисключающие виды деятельности

    Деятельность не должна повторяться дважды в WBS. Это может привести к путанице во время выполнения, а также потребует дополнительных ресурсов.

    4. Уровень детализации

    Необходимо знать, когда следует прекратить разбивку деятельности. Прекращайте разбивать задачу, когда можно достичь желаемого уровня точности.

    5. Отсутствие симметрии

    Не все виды деятельности имеют одинаковое количество поддеятельностей. Таким образом, структура разбиения работ не обязательно должна быть симметричной или иметь одинаковый нижний уровень.

    6. Дополнительные функции

    Как упоминалось ранее, WBS не изображает порядок работ. Для этого всем задачам может быть присвоен код. Существуют различные схемы кодирования, но для отчетности и контроля используйте ту, которая соответствует структуре организации или продукта.

    В WBS могут быть внесены изменения, чтобы показать больше деталей.

    WBS с распределением работWBS с распределением работ
    (Ссылка – Использование заработанной стоимости: руководство менеджера проекта)

    На приведенном выше рисунке распределение работ между подрядчиками.

    Критерии для WBS

    Эффективная структура разбивки работ должна соответствовать следующим критериям:

  • Обоснованная логика: Структура WBS должна быть рациональной и простой для понимания.
  • Иерархический подход: Данные должны быть указаны четко в соответствии с иерархией задач. Они должны быть указаны таким образом, чтобы можно было легко обобщить все виды деятельности.
  • Совместная структура: При создании интерфейса структура WBS должна иметь достаточную точность для формирования данных.

    • Часто задаваемые вопросы

    Что такое Структура разбиения работ для чего используется?

    WBS используется для упрощения сложности конкретной задачи в проекте.

    Каковы различные типы Структура разбиения работ?

    WBS, ориентированная на фазы, WBS, ориентированная на поставки, WBS с разбивкой по затратам, WBS с разбивкой по времени, WBS с центром прибыли – это различные типы WBS.

    Почему Структура разбиения работ важна?

    WBS делает результаты более конкретными и точными, чтобы все заинтересованные стороны могли понять, что должно быть выполнено.

    Читайте далее:
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: