Организационная структура разбивки (OBS) в строительстве

Опубликовано: Строительная инженерия и управление

Организационная структура разбивки (OBS) может быть определена как структура или иерархическое представление различных ролей в организации, их обязанностей и ответственности. OBS может быть реализована как инструмент для управления санкционированными работами, определенными в рамках определения объема проекта.

Организационная структура разбивки работ в строительстве

Строительные проекты включают в себя ряд сложных действий и решений, которые требуют специальных знаний и четко определенных обязанностей. Несколько организаций выполняют различные задачи в строительных проектах, поэтому необходимо иметь OBS для четкого распределения ролей. Эти роли и обязанности должны быть основаны на основных целях проекта, которые в основном вращаются вокруг бизнес-мотивов.

Структура OBS

OBS – это иллюстрация метода устройства организации и того, как эти механизмы будут сообщать о вопросах, относящихся к строительному проекту. OBS – это простое отражение организации, основанной на функциях заинтересованных сторон проекта.

Строительный проект обычно разбивается на различные сегменты, где каждый сегмент состоит из нескольких видов деятельности. Эти сегменты называются структурой разбивки работ (WBS), а эти работы обычно называются пакетами работ.

OBS имеет глубокую связь с WBS. OBS определяет, какая организация будет отвечать за завершение определенного сегмента WBS. В этом процессе обычно помогает техника матрицы распределения ответственности (RAM). Это также помогает определить объем работ.

Структура строится исключительно на основе целей проекта с учетом объекта субподрядчиков, персонала, архитектурного и технического персонала. Обычно структуру OBS готовит менеджер проекта, и она может содержать изменения в зависимости от размера, сложности и масштаба проекта.

Пример OBS Пример OBS

Матрица распределения ответственности (RAM)

Техника RAM применяется в сложных проектах для назначения различным членам проекта соответствующих видов деятельности или пакетов работ. RAM – это визуализация взаимодействия между задачами, которые необходимо выполнить для достижения целей, и членами команды проекта. Разные члены команды обладают разным набором навыков, и им поручают работу, исходя из их рабочих возможностей или области знаний.

На приведенном ниже рисунке изображена стандартная RAM, хотя возможны и вариации в зависимости от особенностей проекта.

Матрица распределения ответственности Матрица распределения обязанностей

Разработка эффективного OBS

Эффективный OBS – это тот, который четко определяет роли различных вовлеченных структур с учетом масштаба, заинтересованных сторон и целей строительного проекта. Обычно это стабилизирует стандарты качества, снижает затраты и помогает завершить проект в срок. Для разработки эффективного OBS необходимо рассмотреть следующие шаги.

  • Прежде всего, необходимо подготовить техническое задание и создать среду управления.
  • Должны быть определены все заинтересованные стороны, которые могут повлиять на проект.
  • После определения объема проекта, а также целей проекта, необходимо записать требования. Эти требования послужат основой для создания пакета работ. Определяются все виды деятельности, которые необходимо выполнить. Это служит основой для создания структуры разбивки работ.
  • После создания WBS различные члены проекта распределяют обязанности на основе RAM.
  • Таким образом, унификация WBS осуществляется с помощью OBS.

    • Преимущества OBS

  • Управление строительными проектами в основном связано с ограничениями, накладываемыми на проект, такими как объем, стоимость и временные ограничения. С этими ограничениями можно легко справиться, подготовив идеальную OBS. Организационная структура разбивки помогает нам эффективно организовать человеческие ресурсы. Такое эффективное управление ресурсами поможет понять требования к работе.
  • После создания OBS планирование становится легкой задачей для управленческой команды. Информация о распределении ресурсов присутствует в OBS, также производится оценка усилий, что приводит к меньшим затратам времени в процессе составления расписания.
  • После объединения WBS и OBS можно визуализировать весь объем проекта. Весь объем работ может быть подготовлен с помощью WBS и OBS.
  • Строительные проекты подвержены казусам и неопределенности. OBS можно использовать для определения ответственных за определенные риски и опасности.
  • Кроме того, OBS определяет связь между различными участниками проекта. Это устанавливает метод коммуникации, который может быть использован для хорошего выполнения и управления строительным проектом.
  • OBS гарантирует, что все этапы проекта будут выполнены, и ни один результат не будет просрочен или забыт.

    • OBS как инструмент управления

    Организационная структура разбивки в строительных проектах играет важную роль благодаря ее эффективному применению в управлении. В сложных проектах различные фазы могут пересекаться, что создает ситуацию, когда трудно определить членов команды, необходимых для выполнения различных работ.

    Это может привести к возникновению неопределенности в проекте. Если каждый член команды знает свои обязанности и роли, они смогут работать эффективно. Большинство руководств по безопасности и опасности рекомендуют использовать OBS для определения и реализации стратегий строительства.

    OBS формирует основу для многих других структур разбивки, которые могут использоваться на протяжении различных циклов строительного проекта. К ним относятся структура разбивки затрат, структура разбивки ресурсов, структура разбивки рисков и структура разбивки характеристик.

    Заключение

    Одним словом, существует множество инструментов управления, которые применяются для достижения определенных целей в рамках строительного проекта, и OBS добавляет эти инструменты.

    Крупные организации обычно определяют свою структуру и внедряют ее для всех проектов. Это итеративный процесс. С другой стороны, некоторые небольшие проектные группы, которые расформировываются после каждого проекта, вынуждены создавать свою OBS отдельно для следующего проекта.

    OBS будет полезен при управлении и распределении ресурсов, а также при организации членов команды. Это гарантирует, что все работы будут завершены вовремя и ни одна цель проекта не будет поставлена под угрозу.

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое организационная разбивочная структура?

    Организационную структуру разбивки (OBS) можно определить как структуру или иерархическое представление различных ролей в организации, их ответственности и подотчетности. OBS может быть реализована как инструмент для управления санкционированной работой, определенной в рамках определения объема проекта.

    Как выглядит OBS?

    Структура OBS основывается исключительно на целях проекта с учетом объекта субподрядчиков, персонала, архитектурного и технического персонала. Обычно структуру OBS готовит руководитель проекта, и она может содержать изменения, основанные на размере, сложности и объеме проекта.

    Что такое матрица распределения ответственности (RAM)?

    RAM – это визуализация взаимодействия между задачами, которые необходимо выполнить для достижения целей, и членами команды проекта.

    Дерево решений: Эффективный инструмент управления проектом

    Как спланировать строительный проект с помощью структуры разбивки работ? [PDF]

    Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта

    Читайте далее:
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: