Записи, которые необходимо вести на строительных площадках, играют важную роль в строительной деятельности. Это документ, необходимый для подтверждения факта проведения строительных работ на объекте при выставлении счетов или предъявлении любых других претензий.
В этих записях содержатся все данные о различных строительных работах, проведенных на объекте. Если были проведены какие-либо дополнительные работы и они были заявлены при выставлении счетов, эти документы должны быть представлены в качестве доказательства.
Ведение документации также помогает при проведении аудита строительных проектов в любой момент времени. Эти документы помогают защитить любые претензии, такие как неустойка, ложные претензии или нарушение каких-либо правил со стороны властей или клиентов.
Документы, которые необходимо вести на строительной площадке
Записи на строительной площадке
Ниже перечислены различные документы, которые необходимо вести на строительной площадке,
1. Чертежи
В первую очередь на стройплощадке необходимо вести импортную документацию – рабочие чертежи, утвержденные заказчиком и инженером-проектировщиком, на основании которых осуществляется вся строительная деятельность на площадке. Существуют различные типы чертежей, необходимых для строительства, некоторые из основных необходимых чертежей следующие,
- Архитектурный чертеж
- конструктивный чертеж
- Водопроводные и санитарные чертежи
- электрический чертеж
- чертеж отделки и т.д.
2. Договорное соглашение
Документы по договору подряда, включая все комплекты чертежей, включая поправки, копию разрешения муниципалитета, корпорации или органов городского развития, должны храниться на строительных площадках до завершения строительных проектов. Эти документы обеспечивают разрешение и руководство для всех видов деятельности, осуществляемых на строительной площадке.
3. Графики времени и хода работ или CPM-графики
Эти графики помогают отслеживать строительные работы время от времени и помогают в эффективном планировании, составлении графиков и контроле деятельности строительных проектов. Эти графики должны быть утверждены соответствующими органами.
4. Книга заказов на выполнение работ
Все заказы, выданные заказчиками подрядчикам, должны храниться с указанием серийных номеров, подписей и дат. Эти заказы должны быть конкретными для работ. В этом приказе также должна быть графа о соблюдении требований.
5. Дневник работ
Дневник работ строительного проекта должен содержать номер договора, название работ, сумму договора, дату начала работ, дату завершения и предоставленное время на продление.
Все соответствующие данные должны ежедневно заноситься в дневник работ. Этот дневник служит подлинным документом. Следующие данные должны быть внесены в этот дневник с должной тщательностью:
6. Записи о сдаче работ
В этом журнале фиксируются все работы, которые должны быть выполнены на строительной площадке. Он состоит из индексной страницы с подробным описанием всех видов работ, которые должны быть выполнены по контракту, и других страниц с подробным описанием хода выполнения каждой работы. Это помогает отслеживать ход выполнения каждого вида строительных работ и помогает в предварительном планировании других оставшихся работ, которые начинаются после завершения текущего вида работ. Это также помогает в получении разрешений до начала работ.
7. Запись результатов испытаний
Это важная запись, которую необходимо вести на строительной площадке в качестве доказательства качества строительства. Эта запись состоит из испытаний различных материалов, таких как цемент, песок, заполнители, вода, стальная арматура, используемая на строительной площадке, записи испытаний бетонных кубов, бетонных цилиндров, испытаний на осадку и т.д.
Эти записи расположены в виде указателя с подробным описанием каждого материала, номерами страниц записей и т.д. Отдельные страницы посвящены каждому материалу с указанием дат испытаний, результатов и т.д.
Все испытания, проведенные на стройплощадке или в лаборатории, заносятся в этот журнал. Некоторые из испытаний, проводимых на строительных площадках для строительных работ, следующие:
8. Реестр цемента
В этот журнал заносятся данные о поступлениях, ежедневных расходах и остатках цемента на объекте. Эта запись также включает даты изготовления цемента, дату получения и протоколы испытаний цемента на площадке или протоколы испытаний производителей.
9. Реестр утверждения образцов
Эта запись содержит подробную информацию обо всех образцах строительных материалов, которые были одобрены или отклонены клиентами. Одобрение заказчика необходимо для использования строительных материалов до начала реализации проекта. Все образцы, утвержденные заказчиками, должны храниться отдельно вместе с протоколами испытаний с одобрениями заказчиков и подрядчиков до завершения работ.
10. Записи об изменениях, распоряжениях об отклонении и поправках
Во многих случаях в ходе строительных проектов время от времени возникают отклонения, изменения или поправки к контрактной документации и рабочим операциям по требованию заказчика. Эти изменения могут быть в чертежах, спецификациях или дополнительных работах.
Необходимо вести учет всех таких отклонений и поправок к договору вместе с их финансовыми последствиями, а также получать одобрение или подписи от клиентов. Если эти изменения влекут за собой продление срока действия договора, это также должно быть зафиксировано.
11. Книги измерений
Книга измерений – это запись всех строительных работ, выполненных и утвержденных заказчиком. Эти записи важны для подрядчика и помогают при выставлении счетов. Любая выполненная дополнительная работа также записывается в эту книгу с пометками.
12. Журнал учета посещаемости работников и ежедневная ведомость заработной платы
Как правило, для оплаты труда подрядчиков ведется ежедневный или посменный учет посещаемости. Помимо этого, ведется учет посещаемости технического персонала, инженеров, супервайзеров и пеонов.
13. Периодический учет счетов
Счета за работу до настоящего времени из предыдущего счета и работы, проверенные главным инженером, выставляются для оплаты.
Читайте далее:- Что нужно знать перед наймом подрядчика?.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Планирование и управление проектами.
- Ордера на изменение в строительных контрактах – типы, особенности и компоненты.
- ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА.
- Что такое чертежи, выполненные в соответствии с проектом, и почему они важны?.
- Поправки ленты при цепной съемке.