10 советов, которые помогут вам грамотно участвовать в торгах и выигрывать строительные проекты - Строительство и ремонт

Приобретение проектов в строительном секторе обычно осуществляется через процесс торгов. Чтобы выиграть проект, требуется проницательный ум и многолетний опыт, чтобы отточить свои навыки участия в торгах и подготовить точную смету. Ваше предложение должно быть подготовлено таким образом, чтобы выиграть проект, а также получить от него разумную прибыль. Опыт, а также правильное соотношение программного обеспечения и цифровых инструментов могут облегчить процесс и помочь вам выиграть самые желанные проекты.

В условиях жесточайшей конкуренции в этой сфере необходимо быть очень осторожным при составлении предложений (окончательной цены). Точность и аккуратность вашей сметы (внутренние затраты подрядчика) играют важную роль в определении будущего предложения. Допущение даже самой незначительной ошибки может означать разницу между подачей выигрышного предложения и упущением очень желанного и прибыльного проекта.

Ниже приведен список из 10 важных советов, которые помогут вам грамотно участвовать в торгах:

1) Выбирайте качественные строительные проекты

Выбор правильных проектов для участия в торгах чрезвычайно важен. Не пытайтесь перепрыгнуть через каждый второй проект, открытый для участия в торгах. Знайте, что вы можете выполнить, каковы ваши способности и что является достаточно прибыльным, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашей фирмы.

Строительные проекты обычно требуют больших затрат времени и ресурсов. Чем увязнуть в проекте и потом жалеть о нем, лучше потратить достаточное количество времени на изучение каждого аспекта проекта. Потратьте достаточное количество времени на чтение объема и требований проекта и посчитайте, достаточно ли он выгоден для работы.

2) Осмотрите объект и поговорите с представителями власти

Правильное ознакомление с условиями строительства поможет прояснить многие нюансы и сложности, которые в противном случае могут застать вас врасплох и нарушить баланс цифр на полпути. Запись препятствий, доступных и недоступных маршрутов, наличия оборудования, дополнительных инвестиций и т.д. поможет вам подсчитать цифры и определить стоимость проекта.

Встретьтесь с представителями власти и получите разъяснения по поводу планов и условий на участке. Это очень важно, так как вы можете узнать о некоторых неясных деталях проекта, которые вы не сможете получить, просто прочитав спецификации. Вы должны иметь как можно больше деталей, чтобы составить максимально точную смету.

3) Проанализируйте коэффициент попадания в заявку

Следите за своими предложениями. По данным исследования, проведенного тренером подрядчиков Джорджем Хедли, “менее шести процентов строительных и проектно-строительных компаний знают и отслеживают свой коэффициент”. Коэффициент попадания в заявку – это просто количество проектов, на которые вы должны подать заявку, чтобы выиграть одну работу. Не существует “правильного” соотношения, но вы хотели бы, чтобы оно было как можно меньше (соотношение 1:1 означает, что вы выигрываете каждое поданное вами предложение). Если вы участвуете во многих проектах, участвуете в тендерах с высокой конкуренцией или работаете в основном в государственных структурах, то коэффициент будет выше. У тех, кто концентрируется на отдельных проектах и критически относится к своему выбору, этот коэффициент, как правило, ниже.

4) Анализ рентабельности

После того как вы точно определили все затраты на работу (материалы, рабочая сила, связь, расходные материалы и оборудование), установите норму прибыли и посмотрите, получаете ли вы желаемую прибыль. Если ваша прибыль не соответствует вашим ожиданиям, это может быть связано либо с неточностью сметы, либо с проблемами производительности на стройплощадке, из-за которых стоимость работ увеличивается. Независимо от того, в чем причина, вы должны работать над решением этих проблем, чтобы добиться нужной нормы прибыли.

5) Проведите анализ предложения/непредложения

Это интуитивный процесс, в ходе которого вы учитываете все факторы, такие как прибыльность, возможности, исторический анализ, долгосрочная стратегия и оценка рисков, чтобы принять решение, заслуживает ли проект ваших инвестиций или нет. Анализ предложения/отказа от участия в торгах основан на субъективном подходе и помогает прийти к заключению на основе данных. Некоторые другие факторы, которые следует учитывать при проведении анализа предложения/непредложения, включают: текущую ситуацию на рынке, конкуренцию, бизнес-стратегию, финансовое состояние фирмы, которая будет выполнять проект, местоположение проекта, масштаб и т.д.

Существует три основных инструмента, используемых для принятия решения по предложению/непредложению: Контрольный список для принятия решения по предложению/непредложению, матрица принятия решения по предложению/непредложению и дерево принятия решения по предложению/непредложению. Решение можно принять, сопоставив факторы в любой из вышеупомянутых форм, используя только одну из них или все, если необходимо.

6) Выполняйте точные расчеты и сметы

После тщательного изучения планов и чертежей подготовьте список материалов, которые потребуются для завершения проекта. Этот список состоит из таких физических материалов, как бетон, заполнители, песок, древесина, стекло, электрооборудование, сантехнические принадлежности и т.п. Сметы могут быть записаны как с помощью цифровых средств, так и с помощью традиционных бумажных чертежей. Это будет способствовать составлению более точной сметы.
Смета должна отражать, что вы действительно понимаете суть работы, и цифры не должны расходиться. Наконец, убедитесь, что ваше предложение не содержит грамматических и типографских ошибок.

7) Подчеркните свою квалификацию и набор навыков

Если вы опытный подрядчик, то у вас наверняка есть список успешных проектов и достижений. Пусть владельцы проектов узнают о ваших достижениях и о том, как вы справлялись с критическими ситуациями на различных объектах. Если вы – подрядчик-любитель, но вы уверены в успешном выполнении работы, покажите свой набор навыков, свой персонал и оборудование, которым вы владеете. Четко изложите свои идеи и объясните им, как вы можете сделать работу успешной и готовы принять любые вызовы, которые могут возникнуть. Участие в торгах, помимо составления точной сметы, – это еще и умение убеждать. Убедите владельцев проекта в том, что именно вы обладаете всеми необходимыми навыками и репертуаром для выполнения работы.

Улучшите свою игру с помощью цифровых инструментов

Точность вашей сметы, прозрачность формулировок и ваши связи имеют огромное значение. Существует множество цифровых инструментов, которые объединяют все эти элементы на одной платформе и помогают быстро управлять работой. Помимо хранения данных, эти инструменты исключают ошибки и предлагают мгновенные обновления, относящиеся к проекту. Такие программы, как Bidclerk, isqft, bidplanroom, Buildertrend, Procore, smartbid, помогут вам управлять базой данных о стоимости строительства, эффективно оптимизировать этап подготовки к строительству и процесс торгов.

9) Понимание колебаний рынка

Колебания стоимости и доступности материалов неизбежны. Поэтому строительные контракты обычно содержат положение о колебаниях, которое позволяет учесть изменения в стоимости рабочей силы, транспорта, налогообложения, материалов и административных расходов. Вы должны заранее продумать доступность, стоимость и наличие каждого материала на этапе строительства и подготовить смету соответствующим образом. Задержки в поставке материалов и, в конечном итоге, в реализации проекта приведут к увеличению стоимости проекта и могут иметь серьезные политические или деловые последствия. Влияние инфляции в крупных проектах может иметь значительные последствия, в то время как в небольших проектах предполагается, что подрядчик учел ее в смете.

10) Общаться

Активно
участвуйте в беседах с владельцами проекта, субподрядчиками, поставщиками материалов и юридическими консультантами.
поставщиками и юридическими консультантами. Утвердите все данные с соответствующими людьми и
убедитесь, что у вас есть полное понимание контракта. Самое
опасный поступок, который может поставить под угрозу шансы на победу в проекте
это предполагаемая информация. Везде, где у вас возникают сомнения, обращайтесь за разъяснениями.

Читайте далее: