После завершения разработки строительных планов и спецификаций начинается процесс утверждения регулирующими органами. Поскольку регулирующие органы настолько многочисленны и разнообразны по своим полномочиям, очень трудно описать их все, даже перечислить их все было бы сложной задачей, особенно в такой стране, как Индия, где их число может превышать 100. Достаточно сказать, что специалист по проектированию обязан быть полностью осведомленным о применимых кодексах, правилах, нормах и необходимых разрешениях, необходимых для каждого соответствующего проекта.
Обычно после получения всех необходимых разрешений и подписанных сервитутов клиент уполномочивает инженера начать процесс торгов, который вкратце описан шаг за шагом:
Ø Каждый предлагаемый проект имеет свои особые параметры. Некоторые из них могут иметь государственные или федеральные требования к ставкам заработной платы, специальные положения о меньшинствах, федеральные положения о недискриминации и т.д. Все эти специальные положения и правила должны быть включены в тендерную документацию, которая сопровождает планы и спецификации.
Ø После того, как пакет документов для торгов, т.е. конкурсная документация, планы и спецификации собраны, готовится объявление о торгах, которое публикуется в местных газетах и других соответствующих изданиях, таких как отраслевые журналы, строительные биржи и т.д.. В это время принято рассылать пакеты предложений заказчику, биржам строителей и соответствующим подрядчикам, субподрядчикам и поставщикам.
Ø В период с момента первой публикации объявления о торгах до момента открытия торгов инженер должен быть доступен для ответов на вопросы потенциальных участников торгов (подрядчиков) по любому пункту конкурсной документации, планов и спецификаций. Иногда для ответов на вопросы подрядчиков проводится предтендерная конференция.
Ø Если вопрос или проблема существенны, инженер готовит письменное дополнение и рассылает его всем держателям планов до открытия торгов. Этот документ призван прояснить любые недоразумения или исправить обнаруженные ошибки задолго до открытия торгов, чтобы все потенциальные участники торгов находились в равных и справедливых условиях.
Ø Когда наступает время вскрытия предложений, заказчик или инженер обычно объявляют торги “закрытыми”. Это формальный процесс, который должен быть публичным мероприятием с листом регистрации присутствующих.
Ø Все конкурсные предложения должны быть доставлены в запечатанном конверте до момента закрытия торгов и должны быть парафированы принимающим клерком. После закрытия торгов инженер и заказчик вскрывают каждое предложение в порядке поступления и зачитывают вслух предложение каждого соответствующего участника торгов.
Ø После оглашения все присутствующие удаляются, а инженер получает задание подробно изучить каждое конкурсное предложение. Проверяется математическое обоснование, залог за участие в торгах и другие необходимые документы. Обычно в течение нескольких дней после вскрытия предложений инженер предоставляет официальную таблицу предложений всем держателям планов и заказчику.
Ø В этот момент инженер дает рекомендации заказчику. Если участник торгов имеет добросовестное обеспечение заявки, разумно сбалансированное предложение, хорошие рекомендации и выполнил все конкретные требования торгов, инженер рекомендует его.
Ø Если заказчик согласен, победившему подрядчику направляется уведомление о присуждении премии, обычно через инженера. В течение десяти-пятнадцати дней подрядчик предоставляет гарантию выполнения работ, платежную гарантию, страховое свидетельство и другие соответствующие контрактные документы инженеру, который собирает их в контракт для рассмотрения адвокатом клиента.
Ø После заверения адвокатом или заключения контракта инженер уведомляет подрядчика и назначает дату проведения предстроительной конференции.
- Типы документов для проектов тяжелого гражданского строительства.
- Что такое строительные торги?.
- Типы строительных контрактов и их сравнение [PDF].
- Что нужно знать перед наймом подрядчика?.
- 10 советов, которые помогут вам грамотно участвовать в торгах и выигрывать строительные проекты.
- Что такое альтернативные методы разрешения споров в строительных проектах?.
- Конференции по гражданскому строительству, которые необходимо посетить в 2019 году.