ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
На этапе планирования составляется план и определяются стратегии с учетом политики, процедур и правил компании.
Планирование обеспечивает направление, объединяющие рамки работы, стандарты производительности, а также помогает выявить будущие возможности и угрозы.
При планировании выполняются следующие шаги.
- Цели проекта в определенных формулировках
- Цели и промежуточные этапы для достижения конечной цели
- Прогноз и средства достижения целей, т.е. мероприятия.
- Ресурсы организации – финансовые, управленческие и операционные – для осуществления деятельности и определения того, что осуществимо, а что нет.
- Альтернативы – отдельные направления действий, которые позволят достичь целей.
- Для соответствия политике компании
- Альтернатива, которая не только соответствует целям и концепции, но и может быть реализована с использованием оцененных ресурсов.
- Решение по плану
Перспективное планирование
Планировщик начинает с начального события и выстраивает события и действия логически и последовательно, пока не будет достигнуто конечное событие.
Какое событие наступит следующим?
Какие события являются зависимыми?
Какие события могут происходить одновременно?
Обратное планирование
Планировщик начинает с конечного события и выстраивает события и действия до тех пор, пока не будет достигнуто начальное событие.
Планировщик спрашивает себя: “Если мы хотим достичь этого, какие события или действия должны были произойти?
Комбинированное планирование
Комбинация как прямого, так и обратного планирования.
На любом этапе планировщику может потребоваться несколько раз просмотреть сеть туда и обратно, пока она не будет признана удовлетворительной.
Вопросы планировщика
Какое событие или события должны быть завершены до начала конкретного события?
Какое событие или события следуют за этим?
Какие мероприятия могут быть выполнены одновременно
Классификация ресурсов
Трудовые ресурсы
Материал
Машина
Время
Деньги
ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА
Планирование – это распределение ресурсов
Ресурсы в концептуальном смысле – это время и энергия, но в практическом смысле – это время, рабочая сила, оборудование, применяемое к материалу.
Составление расписания – это процесс формализации запланированных функций, назначение дат начала и завершения каждого вида деятельности, которые выполняются в логической последовательности, упорядоченным и систематическим образом.
При составлении расписания выполняются следующие шаги.
Рассчитывается подробная контрольная информация.
Назначаются сроки событий и работ.
Необходимо уделить внимание ресурсам, как правило, речь идет о тех ресурсах, доступность которых ограничена и которые тем самым накладывают ограничения на проект. Важными из них являются квалифицированная, техническая и контрольная рабочая сила и капитальные вложения
Распределение ресурсов
КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА
Этот этап осуществляется во время выполнения проекта.
Разница между запланированными показателями и фактическими показателями рассматривается после начала реализации проекта.
Контроль проекта устанавливается для определения отклонений от основного плана, для определения точного влияния этих отклонений на план, а также для перепланирования и изменения графика с целью компенсации отклонений.
При контроле выполняются следующие шаги.
Устанавливаются стандарты и цели, причем цели обычно выставляются по времени.
Производительность измеряется в сравнении со стандартами, установленными на первом этапе.
Выявляются отклонения от стандартов.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: