Планирование проекта и составление сметы очень важно для успешного осуществления строительного проекта. Если вы не спланируете проект заранее, вы упустите мелкие детали, и это повлияет на процесс составления сметы.
Если вам кажется, что составление бюджета или сметы строительства не так уж важно, подумайте еще раз. Без оценки проекта вы не сможете узнать сумму, необходимую для завершения строительного проекта.
Один из самых больших страхов заключается в том, что в ходе проекта у вас могут закончиться деньги, а это значит, что вы потеряете время, потеряете деньги, и в конечном итоге это приведет к остановке проекта.
Для того чтобы менеджеру проекта и другим членам команды было легче найти общий язык друг с другом, составление бюджета играет очень важную роль. Чтобы строительная смета действительно работала, она должна быть точной, вы не хотите завысить бюджет или сделать его слишком коротким, чтобы в итоге не предугадать, сколько еще потребуется.
Если мы посмотрим на процесс составления сметы, то самая большая ошибка, которую совершает большинство людей, заключается в том, что они упускают детали и сосредотачиваются только на стоимости сырья и рабочей силы. В итоге это приводит к большим разрывам в бюджете, и руководитель проекта никогда не знает, где он теряет деньги.
Поэтому, если вы передаете услуги по составлению сметы на строительство, очень важно следить за стоимостью сырья, рабочей силы, стоимостью закрытия проекта, факторами риска, колебаниями рынка и т.д.
Готовьте точные строительные сметы
7 советов по подготовке точных строительных смет
Чтобы решить проблему неточности в строительных сметах, вот несколько советов, которые могут помочь руководителям проектов, инженерам-сметчикам, сметчикам и т.д. при подготовке точных смет.
1. Следите за деталями
Детализация очень важна, именно здесь вы можете отличить смету, составленную профессионалом, от неспециализированной. При составлении сметы строительного проекта вы должны помнить обо всех необходимых предметах и компонентах, которые вам потребуются.
Это включает в себя разбивку строительного проекта на мелкие работы, чтобы вы могли рассчитать, сколько времени потребуется для выполнения каждой работы. Это также поможет оценить стоимость рабочей силы и стоимость материалов, что поможет в общем процессе составления сметы.
Зная такие детали, как возможные расходы на персонал, коммунальные услуги и эксплуатационные расходы, менеджер проекта не только сможет вести проект бесперебойно, но и поможет в управлении общим бюджетом и снижении затрат за счет оптовых закупок и предварительного бронирования.
2. Не упускайте из виду фактор риска
Фактор риска означает процент бюджета, который может колебаться в ходе проекта. Это может быть связано с потерей материала, казусом, каким-либо событием или задержкой проекта, вызывающей дополнительные расходы на оплату труда.
Поскольку будущее невозможно предсказать, фактор риска позволит запустить ваш проект, даже если рыночная цена будет колебаться или в процессе строительства возникнут какие-либо потенциальные осложнения.
Обычно незрелые сметчики упускают этот процесс, так как считают, что это основа прибыли и для личных проектов он не требуется, однако это не так. Фактор риска одинаково важен как для личных, так и для профессиональных проектов, выполняемых на тендерной основе.
3. Перечислите сырье
Независимо от того, являетесь ли вы незрелым, начинающим или профессионалом, составление списка сырья является жизненно важным. Обычно цены на материалы колеблются, и это влияет на общий бюджет проекта. Поэтому с помощью перечня сырья необходимо посмотреть, что можно купить оптом, чтобы избежать подобных проблем.
Обычно это происходит, когда строительный материал пользуется большим спросом, и это также диктуется тем, что строительный проект выполняется в определенный сезон. Лучше всего покупать материал в межсезонье, чтобы у вас было достаточно материала для строительства, когда вам это потребуется.
4. Перечислите сроки
Сроки реализации проекта очень важны, не стоит перегибать палку, когда речь идет о сроках. Это также поможет выяснить, что может произойти, если произойдет задержка из-за погодных условий.
При задержках стоимость связана, что означает, что из-за отсутствия какого-либо материала, если проект остановится, арендованная техника все равно будет считаться оплаченной. Даже если есть сезонный лимит, он также будет считаться в рамках сроков проекта.
5. Общие операционные расходы
Помимо общей стоимости, всегда существуют общие расходы, связанные с оборудованием, которое вам потребуется иметь, или с любыми вспомогательными товарами. Сюда также входят расходы, которые вы будете делать на строительной площадке.
Если вы никогда раньше не занимались строительством, это то, что вы должны учитывать.
6. Стоимость отделки
При составлении сметы незрелые или начинающие сметчики обычно не понимают важности затрат на отделку. При наличии сырья и трудозатрат вы можете получить здание с серой структурой, но при наличии затрат на отделку вы получите здание с хорошей эстетикой.
Обычно отделочные работы включают в себя стоимость покраски, сантехнических материалов, стоимость крепежа, стекольных работ, работ по дереву и т.д.
7. Стоимость персонала
В большинстве случаев стоимость труда рассчитывается без стоимости персонала. Для новичков важно понимать, что стоимость рабочей силы включает только рабочих на стройплощадке, сюда не входят другие сотрудники, которые потребуются вам для проекта.
Вам потребуются архитектор, менеджер проекта, дизайнер, доставщики, водители, лифтеры и другие люди, которые могут помочь вам в реализации проекта. Только так вы сможете точно оценить строительный проект. Таким образом, расходы на персонал очень важны.
Заключение
С помощью этих советов вы сможете лучше контролировать весь процесс оценки стоимости строительства. Это поможет вам максимально сократить количество ошибок, однако это не является альтернативой профессиональным сметным услугам в строительстве.
Большинство профессиональных компаний используют не только ручной, но и автоматизированный процесс оценки проекта. У них работают квалифицированные специалисты, которые имеют достаточное образование и опыт, чтобы сравнить и заполнить разрыв между ручными и профессиональными затратами. Это помогает сделать процесс оценки затрат максимально точным и надежным.
Читайте также: Роли и обязанности инженера по строительным работам
Читайте далее:- Насколько важно составлять приблизительную смету?.
- Задержки в строительных проектах, их виды, последствия и управление.
- Строительные сметы – определение, назначение и виды [PDF].
- Как эффективно управлять рабочей силой в строительстве?.
- Классификация строительных смет – подход и точность.
- Управление рисками в строительных проектах.
- Оценка цены предложения – тендерной стоимости строительного проекта.