Строительный проект – это, по сути, временное мероприятие с определенными сроками и стоимостью, инициированное для создания уникального продукта, услуги или результата, как правило, ограниченного тиража.
Команда проекта собирается вместе, чтобы создать уникальную разработку на конкретном объекте в условиях, которые никогда не повторятся. Они могут быть сложными, требующими высокого уровня координации разрешений, людей, товаров, оборудования и материалов, и строительство может начаться, несмотря на множество неопределенностей, и, как следствие, задержек.
Более того, вовлечение передовых технологий и изменений, желаемых владельцем, делает еще более трудной задачу удержания проекта на запланированном пути. К этому состоянию добавляются врожденная неопределенность и сложность физической, финансовой и экономической среды, в которой осуществляется большинство проектов.
Такие условия сделали завершение проектов в срок и в рамках бюджета трудновыполнимой задачей, что часто приводит к искам о компенсации затрат и продлении сроков.
Задержки в строительстве рассматриваются как отставание в завершении работ от установленного срока согласно контракту или могут быть определены как несвоевременное завершение или несвоевременное начало работ в соответствии с базовым графиком, что напрямую влияет на установленную стоимость.
В результате возникает необходимость в продлении сроков, что в дальнейшем приводит к штрафу, увеличению стоимости из-за инфляции, расторжению контракта, судебным разбирательствам и т.д. или комбинации вышеуказанных факторов, что приводит к ущербу от задержки.
Задержки в строительстве часто являются результатом неправильного управления и могут рассматриваться как риск для проектов, который, если его выявить, проанализировать и управлять им в рамках систематического процесса на начальном этапе, можно регулировать, минимизировать, разделить, смягчить или принять для получения хороших результатов и минимизации вероятности дальнейших задержек.
Задержка в реализации строительного проекта оказывает негативное влияние на клиентов, подрядчиков и консультантов в плане роста негативных отношений, недоверия, судебных разбирательств, арбитража и проблем с денежными потоками.
Строительный проект может считаться успешным до тех пор, пока он не будет соответствовать ограничениям по стоимости, срокам и качеству. Однако нередко случается, что строительный проект не достигает своей цели в рамках установленной стоимости, времени и качества.
Чтобы заранее противостоять непредвиденным задержкам, прибегают к сфере “управления проектом”, которая помогает смягчить эти задержки. Управление проектом – это применение знаний, навыков, инструментов и методов к проектной деятельности для удовлетворения требований проекта и требует эффективного управления процессами управления проектом.
Процессы в управлении строительными проектами
Процессы управления проектами объединены в пять категорий, известных как группы процессов управления проектами.
1. Инициирование проекта
2. Планирование проекта
3. Выполнение проекта
4. Мониторинг и контроль проекта
5. Закрытие проекта
Выявление и изучение задержек относится к разделу Мониторинг и контроль проекта. Если все сделано правильно, задержки могут быть сведены к минимуму путем:
a. Командная работа
b. Детальных расследований.
c. Тщательный и регулярный контроль и встречи.
d. Эффективное управление.
e. Совместная и эффективная работа и координация.
f. Тщательное планирование.
Виды задержек в строительных проектах
Однако, прежде чем анализировать задержки в строительстве, важно понять, к каким типам или категориям относится та или иная задержка. Чтобы начать дальнейшие усилия по смягчению последствий и превратить их в достоинства, необходимо четкое понимание типов задержек. Задержки классифицируются или распределяются по четырем основным категориям:
A) Критические или некритические задержки
B) оправданные или неоправданные задержки
C) Одновременные задержки
D) Компенсируемые или некомпенсируемые задержки.
Перед тем как определить влияние задержек на проект, необходимо понять, как они соотносятся между собой.
- Необходимо определить, является ли задержка критической или некритической.
- Кроме того, все задержки являются либо оправданными, либо неоправданными.
- Оправданные и неоправданные задержки могут быть определены как одновременные или несовместные.
- Задержки можно также разделить на компенсируемые и некомпенсируемые.
Экономический историк Роберт Е. Райт утверждает, что задержки в строительстве вызваны игрой на торгах, искусством внесения изменений, асимметричной информацией и постконтрактной рыночной властью. Пока эти фундаментальные проблемы не будут рассмотрены и решены, многие проекты индивидуального строительства будут продолжать выходить за рамки бюджета, просроченные сроки или ниже контрактных спецификаций.
Типы задержек вкратце описаны ниже;
А) Критические или некритические задержки:
Задержка, которая приводит к увеличению продолжительности проекта, является критическая задержка. Ниже приведены некоторые результаты:
Задержка, которая не является причиной увеличения продолжительности проекта, является некритическая задержкаОднако, она будет иметь эффект в плане завершения работ позже запланированного срока. Эти действия также повлияют на смету расходов проекта, как указано ниже;
a) затраты на простаивающую рабочую силу и оборудование
b) Эскалация затрат на рабочую силу и материалы и многое другое.
Б) Оправданная и неоправданная задержка
Задержка, когда подрядчик имеет право на продление времени или компенсацию, или и то, и другое, в соответствии с условиями контракта, является оправданная задержка. В этом случае подрядчик не имеет никакого контроля над задержкой работ. Причинами могут быть;
Задержка, когда подрядчик несет полную ответственность за задержку работ, что привело к увеличению продолжительности проекта (ответственность за критические задержки) – это непростительные задержки. В этом случае подрядчику приходится нести риск последствий, включая обязанность возместить убытки за себя, но, возможно, и за другие стороны. Причинами могут быть:
C) Одновременные задержки в строительных проектах
Ситуация, когда более одного события задержки происходит в одно и то же время, затрагивая несколько видов деятельности одновременно/независимо, что влияет на завершение работ – это одновременная задержка. Однако не все эти события дают подрядчику право на продление сроков и требование возмещения затрат. Важно отметить, что должны совпадать именно причины задержки, а не сами задержки.
Г) Компенсируемые и некомпенсируемые задержки в строительных проектах
Сценарий, при котором подрядчик несет ответственность за продление сроков и компенсацию затрат, следующий компенсируемые задержки. Все компенсируемые задержки подпадают под оправданные задержки, в то время как, если подрядчик несет полную ответственность за событие задержки, это называется некомпенсируемая задержка. Однако некомпенсируемые задержки могут быть критическими, некритическими, оправданными или неоправданными, в зависимости от создавшейся ситуации и условий контракта.
Читайте далее:- ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТИ СТРОИТЕЛЬСТВА.
- Типы строительных контрактов и их сравнение [PDF].
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Каковы причины задержек графика в строительных проектах?.
- Паушальный строительный контракт – его преимущества и недостатки.
- Являются ли смарт-контракты следующей большой вещью в строительстве? [PDF].
- ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.