Управление строительными материалами можно определить как “функцию, отвечающую за координацию планирования, поиска, закупки, перемещения, хранения и контроля материалов оптимальным образом, чтобы обеспечить предоставление заранее оговоренных услуг при минимальных затратах”.
По другому определению, “управление материалами можно сказать, что это процесс управления, который координирует, контролирует и выполняет задачи, связанные с потоком материалов в организацию, через нее и из нее интегрированным образом”.
Ли и Доблер определяют управление материалами как “конфедерацию традиционных видов деятельности, связанных общей идеей – идеей интегрированного управленческого подхода к планированию, приобретению, преобразованию, движению и распределению производственных материалов от состояния сырья до состояния готовой продукции”.
Из приведенных выше определений ясно, что сфера применения управления материалами обширна. Оно прямо или косвенно влияет на деятельность многих смежных подразделений в организации. В целом, можно выделить следующие его основные функции:
Планирование и контроль строительных материалов
На основе прогноза продаж и производственных планов осуществляется планирование и контроль материалов. Это включает в себя оценку индивидуальных потребностей в деталях, подготовку бюджета материалов, прогнозирование уровня запасов, планирование заказов и мониторинг производительности по отношению к производству и продажам.
Закупки
Сюда входит выбор источников поставок, окончательное согласование условий закупки, размещение заказов на поставку, последующее поддержание ровных отношений с поставщиками, утверждение платежей поставщикам, оценка и рейтинг поставщиков.
Контроль запасов и инвентаризация
Это включает в себя физический контроль материалов, сохранение запасов, минимизацию устаревания и ущерба путем своевременной утилизации и эффективного обращения, ведение учета запасов, правильное расположение и складирование. Складское хозяйство также отвечает за физическую проверку запасов и сверку их с данными бухгалтерского учета.
Контроль запасов охватывает такие аспекты, как установление уровней запасов, ABC-анализ, определение экономического количества заказа, установление уровней безопасных запасов, анализ времени выполнения заказа и отчетность.
Управление строительными материалами
Важность управления строительными материалами
Быстро развивающаяся экономика Индии поставила перед менеджером по материалам огромную задачу и ответственность. Во многих организациях материалы составляют самую большую статью расходов.
Анализ финансовой отчетности большого количества организаций частного и государственного сектора показывает, что на материалы приходится почти 60% всех расходов.
Информация о средних расходах на материалы для различных отраслевых групп представлена в таблице 1.
Таблица 1: Средние затраты на материалы в процентах от общих затрат
Процент от общих затрат
Отраслевые группы
Выше 75
Строительство, изготовление, электроды, чай и т.д.
65 – 75
Шерсть, сахар, джут, хлопок, пряжа, коммерческие автомобили, землеройная техника, мотороллеры, мебель и т.д.
55 – 65
Хлопчатобумажный текстиль, хлеб, судостроение, кабели, электрогенераторы, холодильники, тяжелое оборудование и т.д.
45 – 55
Химикаты, цемент, фармацевтика, электроника, бумага, машиностроение, станки цветных металлов, взрывчатые вещества и т.д.
35 – 45
Удобрения, сталь, сигареты, транспорт, асбест, печать новостей, газеты, ферросплавы, авиастроение.
Таким образом, важность управления материалами заключается в том, что любой значительный вклад, внесенный менеджером по материалам в снижение затрат на материалы, в значительной степени способствует повышению рентабельности и нормы прибыли на инвестиции.
На такое повышение рентабельности, несомненно, может повлиять увеличение продаж. Но в условиях растущей конкуренции на рынке добиться этого не так-то просто.
Кроме того, некоторого увеличения рентабельности можно добиться, сосредоточившись на стоимости материалов, которая, как правило, является основной статьей расходов в рупиях для большинства организаций. На самом деле, по мере усиления давления рынка, организации будут вынуждены сокращать расходы, и здесь свою роль играет управление материалами.
Поскольку материалы составляют основную часть общих затрат, они предлагают очень хорошие возможности для снижения общих затрат. Небольшое снижение затрат на материалы может привести к значительному увеличению прибыльности.
Например, небольшая компания имеет общий объем продаж 1000 рупий. Общие затраты составляют 900 рупий. Таким образом, прибыль составляет 100 рупий, что составляет 10% от объема продаж. Предположим, что из общих затрат в 900 рупий затраты на материалы составляют 600 рупий. Если удастся сэкономить один процент стоимости материалов, то экономия составит 6 рупий (1% от 600), что напрямую увеличит прибыль, таким образом, прибыль составит 106 рупий.
Таким образом, в данном случае мы видим, что экономия на 1 % стоимости материалов приводит к увеличению прибыли на 6 %.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Что такое калькуляция затрат на основе деятельности (ABC)? [PDF].
- Управление поставщиками в строительной отрасли.
- Роли и обязанности руководителя проекта в строительстве.
- Профессиональное управление строительством и его преимущества для строительных проектов.
- Как выполнить анализ ставок для земляных работ? [PDF].
- Оценка цены предложения – тендерной стоимости строительного проекта.