Управление складом – определенно не простая задача, и для того, чтобы сделать это эффективно и результативно, требуется значительное количество работы и усилий. Тем не менее, это можно сделать гораздо проще, если потратить время на изучение некоторых ключевых советов по эффективному управлению складом.
Вот 7 лучших советов для лучшего понимания того, как поддерживать надлежащий контроль над складской средой и успешно управлять ею.
Фото Remy Gieling on Unsplash
1. Тщательно планируйте планировку склада
Одним из ключевых факторов успешного управления складом является планирование его планировки, и это явно нельзя оставлять на потом. Вы должны убедиться, что его дизайн позволяет легко получить доступ к самым продаваемым и популярным товарам, при этом оставляя достаточно места для перемещения персонала.
Если в вашей работе используются вилочные погрузчики, тележки или другие механизмы, помогающие доставать и извлекать предметы, вы должны убедиться, что для их безопасной и эффективной работы достаточно места. Для всего необходимого должно быть достаточно места, а все лишнее следует убрать с пола склада.
Также целесообразно предусмотреть в планировке удобство проведения инвентаризации. Хотя система управления складом поможет вам отслеживать складские запасы, может возникнуть необходимость время от времени проводить инвентаризацию вручную.
2. Приоритетность текущей организации
После того как вы наметили планировку, необходимо продумать постоянный план организации для достижения максимальной эффективности. Сотрудники могут случайно положить вещи не туда, куда нужно, что может привести к ненужной путанице, когда они понадобятся позже. Команда Todoos советует: “Внедрите удобную, четкую организационную процедуру и регулярно проверяйте ее соблюдение”.
3. Используйте маркировку и расположение контейнеров
Для того чтобы ваши сотрудники могли как можно легче найти то, что им нужно, очень важно использовать определенные места в корзинах для конкретных предметов. Еще одним важным фактором является использование маркировки в виде штрих-кодов. Эти методы управления помогут вам отслеживать местонахождение всех товаров и оптимизировать эффективность, с которой ваши сотрудники смогут организовывать время забора и успешно выполнять заказы ваших клиентов.
Фото Adrian Sulyok on Unsplash
4. Безопасность превыше всего
Безопасность ваших сотрудников имеет первостепенное значение, и вы обязаны по закону обеспечить им безопасные условия для работы. Ваши работники должны быть надлежащим образом обучены и полностью проинформированы обо всех соответствующих протоколах безопасности.
В ваши обязанности также входит обеспечение регулярного повышения квалификации сотрудников и контроль за соблюдением ими установленных правил техники безопасности. Это, конечно же, включает в себя необходимое обучение безопасной эксплуатации всего оборудования, такого как тележки, вилочные погрузчики, лестницы и т.д.
Фото National Cancer Institute on Unsplash
5. Комплексное обучение персонала
Помимо того, что ваш персонал проходит все необходимые курсы по технике безопасности, для бесперебойной работы склада очень важно, чтобы все сотрудники были полностью обучены всем аспектам своих ежедневных задач. Сюда входят такие действия, как использование сканеров, обработка и выполнение заказов, а также работа с оптимальной эффективностью.
Одной из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкивается управление складскими запасами, является человеческий фактор, и единственный способ минимизировать эти ошибки – обеспечить надлежащее обучение и регулярный контроль.
6. Сокращение непродаваемого инвентаря
После начала работы вы можете обнаружить, что некоторые полки с товарами никогда не освобождаются, и не потому, что их постоянно пополняют. Наоборот, если товар не продается, то он занимает ценное складское пространство. Чтобы поддерживать оптимальную работу, важно определить, какие товары не продаются, и убрать их со склада.
Вы можете провести рекламную распродажу, чтобы уменьшить количество таких товаров, или найти другие способы их утилизации, но важно сохранить ценное место на стеллажах для товаров, которые приносят прибыль вашему бизнесу.
7. Используйте качественную систему управления с поддержкой мобильных устройств
Управление складом может быть тяжелой работой, но вы можете значительно упростить поддержание эффективности, используя систему управления складом. Эти системы позволяют вам лучше понимать ваши запасы, помогают вашим сотрудникам легче находить товары и ускоряют процесс отгрузки.
Многие из представленных сегодня на рынке ведущих систем управления включают в себя и мобильные функции, позволяя вашим сотрудникам использовать простые сканирующие устройства для проверки наличия товарных запасов и отбора заказанных товаров.
Фото TheStandingDesk.com на Unsplash
Заключительные мысли
Поговорка “чем больше вы организованы, тем меньше вам приходится делать” верна не более, чем в отношении управления складом. Да, работы много, но чем тщательнее вы организуете свою работу, тем проще будут ежедневные процессы и тем меньше ошибок вам придется допускать.
Итак, реализуйте тщательно продуманный план, убедитесь, что вы изучили и используете все возможности вашего программного обеспечения для управления, и следите за соблюдением вашими сотрудниками организационных протоколов и правил техники безопасности, чтобы максимально повысить эффективность вашего складского бизнеса.
Управление техническим обслуживанием оборудования на строительных площадках с помощью 7 стратегий
Дерево решений: Эффективный инструмент управления проектами
4 важных подхода к управлению строительными проектами
Читайте далее:- Как улучшить складские операции и повысить эффективность.
- 14 принципов управления Генри Файоля.
- Программное обеспечение для управления строительством – сравнение, особенности и преимущества.
- ISO 9000 в строительной отрасли.
- Что такое управление строительством?.
- Профессиональное управление строительством и его преимущества для строительных проектов.
- Идеи бизнеса по обслуживанию дома для независимых подрядчиков.