Как улучшить складские операции и повысить эффективность - Строительство и ремонт

Поскольку стоимость рабочей силы растет на многих рынках, а восстановление после пандемии находится в центре нашего внимания, необходимо подумать о том, как улучшить складские операции и повысить эффективность. Повышение производительности на час труда сейчас важно как никогда.

Для большинства многоканальных предприятий складские запасы являются основным балансовым активом. Контроль местоположения и слотирования помогает отслеживать товары на складе и в процессе выполнения заказов.

Но что вы можете сделать, чтобы повысить эффективность работы склада и сократить расходы?

Фото Adrian Sulyok on Unsplash

1. Стимулирование через оплату труда

Правильно разработанные стимулирующие выплаты, связанные с эффективностью работы, могут обеспечить наибольший процент улучшения трудовых показателей. Вполне вероятно, что сбор и упаковка составляют большую часть вашей рабочей силы, поэтому начните с этого. Важно, однако, убедиться, что вы не платите за производительность, которую вы уже получаете или могли бы получить другими способами.

2. Упростите процессы, сократите количество операций и расходы

С момента начала вашей деятельности внедряли ли вы новые функции поверх существующих? Поток заказов и поток продукции теперь пересекаются на складе и больше не имеют эффективного смысла?

Если по-новому взглянуть на этапы и физические процессы, связанные с выполнением заказов и движением продукции, можно повысить эффективность работы склада. Проще говоря, меньшее количество необходимых шагов ведет к меньшему количеству физических операций, что в конечном итоге означает снижение затрат на рабочую силу.

3. Измерение и оценка для улучшения

Управляет ли ваш склад и фиксирует ли он свои важнейшие ключевые показатели эффективности (KPI)? Знаете ли вы о своей критической производительности и стоимости отгруженных заказов, включая стоимость одной отгруженной линии и стоимость одной коробки? Как можно оценить и внедрить меры по снижению затрат без предварительного понимания исходных показателей, от которых нужно отталкиваться? Во сколько вам обходятся возвраты? Какова стоимость различных распространенных ошибок?

Как только эти исходные показатели установлены, можно создать эффективную обратную связь для регулярного информирования сотрудников, как на индивидуальном уровне, так и на уровне отделов, о результатах работы. Имея четко определенные цели, вы можете ожидать более высокой производительности в ответ.

4. Максимально повысить эффективность работы менеджеров

Эффективные руководители понимают, что все дело в исполнении. Их способность эффективно управлять всеми аспектами работы склада может радикально повлиять на операционные расходы, а также на моральное состояние сотрудников и качество выполнения заказов потребителей. Итак, сосредоточьтесь на развитии более эффективных менеджеров – каковы их уникальные потребности? С какими другими аспектами бизнеса вы могли бы познакомить их, чтобы углубить их понимание ваших клиентов, товаров и поставщиков?

Фото TheStandingDesk.com на Unsplash

5. Технология с поддержкой голоса

Технология с поддержкой голоса может эффективно применяться во всех отделах и процессах – от доставки до приема и возврата товара. Это может привести к повышению производительности и улучшению контроля запасов и эффективности работы склада. Такие системы быстро устанавливаются, не требуют модификации системы управления складом или другой ИТ-инфраструктуры, не требуют длительного обучения и обеспечивают быстрый возврат инвестиций (ROI).

Существует множество других технологий, установок и продуктов для склада и дистрибуции, в которые также стоит инвестировать для повышения эффективности работы. Кроме того, необходимые аксессуары и знаки безопасности, такие продукты, как стальные барьеры и специализированные стойки безопасности, могут играть важную роль в рассредоточении и эффективном контроле большого количества работников для обеспечения бесперебойной работы.

6. Улучшение цепочки поставок

Изменения в цепочке поставок могут включать планирование входящих заказов для лучшего управления складом и улучшения работы приемного дока. Необходимо разработать политику соблюдения требований поставщиков, включающую условия закупок, спецификации товаров и качества, своевременную доставку, правила импорта и маршрутизации, маркировку и упаковку продукции, а также стандарты для поставщиков, осуществляющих дропшиппинг. Передавать услуги с добавленной стоимостью поставщикам вверх по цепочке поставок, чтобы товар был готов к отправке или укладке. Такая практика позволяет снизить трудозатраты, связанные с исправлением ошибок.

7. Рассмотрите возможность использования логистики третьей стороны

Использование услуг 3PL (стороннего логистического провайдера) подходит не всем, но многие подтверждают, что это позволяет добиться более дешевого выполнения заказов при более высоком качестве. Инвестиции в 3PL-партнера могут привести к тому, что капитал не будет связан с новыми системами и оборудованием.

Для небольших компаний 3PL может позволить руководству больше сосредоточиться на функциях мерчандайзинга и маркетинга, что очень важно для устойчивого роста. Когда придет время, и вы задумаетесь об увеличении объемов хранения, складирования или объема заказов, стоит рассмотреть стороннюю логистику как приемлемый вариант.

Фото amin khorsand on Unsplash

Заключительные размышления

Самым важным фактором в постоянном росте и устойчивости вашего бизнеса является стремление постоянно улучшать свои процессы.

Великие маркетологи и торговцы регулярно все измеряют, чтобы убедиться, что их рекламные акции и результаты остаются эффективными, а их деятельность – результативной. Итак, оцените, сформулируйте план, установите ответственность и цели для улучшения, и регулярно анализируйте прогресс.

7 советов по эффективному управлению складом

Управление техническим обслуживанием оборудования на строительных площадках с помощью 7 стратегий

4 важных подхода к управлению строительными проектами

Читайте далее: