Как написать строительные спецификации для контрактных документов?

При написании спецификаций для строительных контрактов необходимо позаботиться о том, чтобы обеспечить последовательность требований во всех документах и их соответствие тому, что написано в других документах.
Этой согласованности можно способствовать, если один человек составляет все документы или, если части документов пишут другие, один человек внимательно читает весь готовый комплект документов. Несоответствие в документах может стать причиной серьезного спора по контракту, серьезно влияющего на его финансовый результат.
Как написать строительные спецификации для контрактных документов?

Написание спецификаций для строительных контрактов

Ниже приведены некоторые принципиальные рекомендации по написанию спецификаций.

  • Расположение и группировка объектов должны быть логичными. Это необходимо планировать заранее.
  • Требования по каждому предмету должны быть изложены четко, в логическом порядке и проверены на предмет охвата всех аспектов.
  • Язык и пунктуация должны быть проверены, чтобы убедиться, что они не могут вызвать двусмысленность.
  • Не следует использовать юридические термины и фразы.
  • Для определения обязательств следует использовать слова «должен» или «обязан» (а не «должен» или «должен» и т.д.).
  • Качество должно быть точно определено, а не описано как «лучшее» и т.д.
  • Следует стремиться к краткости, ограничиваясь только основными вопросами.

Нелегко добиться безошибочной спецификации. Значительную помощь оказывает копирование типовые положения которые в результате использования и изменения в течение многих предыдущих контрактов доказали удовлетворительность своих формулировок.
Такие типовые положения могут храниться в компьютерных файлах, поэтому их легко воспроизвести и изменить, чтобы они соответствовали конкретному проекту.
Не следует копировать целые тексты из предыдущей спецификации, что может привести к противоречивым требованиям. Совершенно новый материал написать довольно сложно, и почти наверняка потребуется не одна попытка, чтобы он получился удовлетворительным.

Строительная спецификация должна точно указать подрядчику:

  • объем работ, которые необходимо выполнить
  • качество и тип требуемых материалов и работ
  • При необходимости, методы, которые он должен или не должен использовать для выполнения работ.
  • В первом случае дается информативное описание того, что должен предоставить подрядчик, а также все особые факторы, ограничения и т.д.. Во втором случае излагаются подробные требования.
    Степень детализации должна быть связана с количеством и важностью любого конкретного вида работ по отношению к требуемым работам.
    Таким образом, спецификация качества бетона может быть очень обширной, если требуется уложить большое количество конструкционного бетона; но она может быть довольно короткой, если бетон требуется только в качестве подстилающего слоя или упорных блоков для трубопровода. Целью должна быть «индивидуальная» спецификация, соответствующая характеру работ по контракту.

    Следует избегать повторения требований

    Если требования появляются в двух местах, то из-за различий в формулировках может возникнуть двусмысленность или конфликт. Кроме того, существует опасность того, что позднейшее изменение изменит одно утверждение, но не изменит его повторение в другом месте.
    Третий из вышеперечисленных пунктов требует тщательного рассмотрения, поскольку могут возникнуть опасности и обязательства, связанные с указанием подрядчику, как ему следует выполнять свою работу.
    Некоторые методы могут потребовать уточнения, например, требования к обработке и укладке бетона, но эти и подобные вопросы должны быть оговорены в пунктах о производстве работ и материалах.
    Другие указания по методам следует давать только в том случае, если они необходимы для проектирования. Например, если необходимо подпереть или укрепить существующую конструкцию, не следует указывать точный метод, поскольку, если подрядчик будет следовать этому методу и возникнет ущерб, ответственность за ущерб может лечь на проектировщика.
    Обычно нет необходимости указывать конкретный метод, но может возникнуть необходимость исключить определенные методы; например, подрядчик не должен использовать взрывчатые вещества.
    Важно избегать расплывчатой фразеологии например, требование к подрядчику предоставить «предметы, вещи и реквизиты любого рода», или «материалы любого рода или описания», и т.д. в соответствии с контрактом или разумно вытекающие из него». Аналогично фраза «земляные работы из любых материалов» не имеет смысла.
    Составитель может думать, что она охватывает любую обнаруженную породу, но это не так, если геологические данные, предоставленные вместе с контрактом или разумно доступные подрядчику, не содержат никаких доказательств существования породы.
    Определения, подобные тем, которые используются в Стандартный метод измерения в гражданском строительстве следует придерживаться.
    Читать далее:
    Типы строительных контрактов и их сравнение
    Ордера на изменение в строительных контрактах — типы, особенности и компоненты
    Паушальный контракт на строительство — его преимущества и недостатки

    Читайте далее:
    Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
    Центрсельстрой