Проект – это временное начинание, предпринятое для достижения определенной цели. На самом базовом уровне проект – это ответ на потребность, решение проблемы. Кроме того, это решение, которое обещает выгоду, особенно финансовую. Основная цель большинства проектов – либо заработать, либо сэкономить деньги, поэтому проекты должны быть финансово оправданными. Проект носит временный характер; это означает, что он имеет определенное начало и конец. Проект состоит из четко определенного набора небольших работ и обычно завершается созданием конечного продукта или продуктов. Проект – это уникальное, одноразовое мероприятие; он никогда больше не будет выполняться точно таким же образом, теми же людьми и в той же среде. С проектом всегда будет связана некоторая неопределенность. Эта неопределенность представляет собой риск для вашей способности строить окончательные планы и прогнозировать результаты с высокой степенью уверенности. Все проекты потребляют ресурсы в виде времени, денег, материалов и рабочей силы. Управление проектом Управление проектом – это применение знаний, умений, инструментов и методов к проектной деятельности для выполнения требований проекта. Процесс управления проектом требует создания небольшой организации (проектной команды), которая часто является микрокосмом более крупной организации. Как только команда достигает желаемого результата, процесс требует вывода из эксплуатации этой небольшой организационной структуры. Проектная форма организации позволяет менеджеру чутко реагировать на:
- клиенту и окружающей среде
- выявлять и устранять проблемы на ранней стадии
- своевременно принимать решения о компромиссах между конфликтующими целями проекта
- Убедитесь, что менеджеры отдельных задач, составляющих проект, не оптимизируют выполнение своих отдельных задач в ущерб общему проекту – то есть, что они не занимаются субоптимизацией.
МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА
Менеджер проекта обычно несет ответственность за успех или неудачу проекта. Сначала он должен определить проект, а затем составить его рабочий план. Если рамки проекта не совсем ясны или проект выполняется плохо, ответственность возлагается на менеджера. Однако это не означает, что менеджер выполняет всю работу в одиночку (что практически невозможно). Под началом руководителя проекта работает целая команда, которая помогает достичь всех целей проекта. Однако если что-то идет не так, ответственность в конечном итоге несет руководитель проекта. Кроме того, в зависимости от масштаба и сложности проекта, ему может потребоваться выполнять несколько ролей. Менеджеру проекта может потребоваться помощь в сборе бизнес-требований, помощь в разработке системы управления базой данных или подготовка проектной документации. Они могут работать полный рабочий день над крупным проектом, а могут работать неполный рабочий день над различными проектами меньшего характера; или же могут заниматься различными проектами, а также выполнять другие обязанности, такие как бизнес-анализ и развитие бизнеса. Иногда они могут иметь подотчетность, но не полномочия. Например, он или она может использовать определенные ресурсы, но не иметь прямого контроля над ними. В такие моменты менеджер может столкнуться с определенными ограничениями при выполнении задач, которые могут проходить не так, как хотелось бы. Отсутствие прямого контроля над состоянием финансов и распределением средств может привести к двусмысленности. Менеджеры проектов используют программное обеспечение для управления проектами, такое как Microsoft Project, для организации своих задач и рабочей силы. Эти программные пакеты позволяют руководителям проектов составлять отчеты и диаграммы за несколько минут по сравнению с несколькими часами, которые могут потребоваться, если не использовать программный пакет. Чтобы добиться успеха, менеджер проекта должен получить поддержку и полномочия от высшего руководства.
Читайте о роли менеджера проекта
- Роли и обязанности руководителя проекта в строительстве.
- Методы управления проектами – PERT, CPM и диаграмма Ганта.
- Профессиональное управление строительством и его преимущества для строительных проектов.
- Программное обеспечение для управления строительством – сравнение, особенности и преимущества.
- Как эффективно управлять рабочей силой в строительстве?.
- Что такое управление строительством?.
- Жизненный цикл строительного проекта – Фазы жизненного цикла строительного проекта.