Контракт или тендерный документ в строительной отрасли – это соглашение между двумя сторонами, которое они намерены сделать юридически обязательным в отношении обязательств каждой стороны перед другой и их ответственности. Таким образом, контракт обязывает подрядчика построить работы в соответствии с условиями, а работодателя оплатить их в установленном порядке и сроки.
Поскольку работы по гражданскому строительству зачастую носят комплексный характер и связаны с выполнением подрядчиком многих сотен различных операций с использованием множества различных материалов и изделий, включая привлечение широкого круга специалистов, документы, определяющие договор подряда, являются сложными и всеобъемлющими.
Поэтому задача их подготовки к торгам требует пристального внимания к деталям и единообразного подхода, чтобы получить целостный комплект документов, образующий однозначный и управляемый контракт. Типичный комплект документов, подготовленных для участия в торгах, включает следующее.
Инструкции для участников торгов
В них подрядчику указывается, куда и когда он должен представить свою тендерную заявку и какие вопросы он должен заполнить, чтобы предоставить информацию о гарантиях, залоге, предлагаемых методах строительства и т.д. Инструкции также могут информировать его о предметах, которые будут поставляться работодателем, и источниках материалов, которые он должен использовать (например, источник наполнителя для земляных работ и т.д.).
Общие и особые условия договора
Общие условия договора могут включать в себя любую из “стандартных” форм договора. Принятые особые условия могут содержать изменения или дополнения, которые работодатель желает внести в стандартные условия.
Обычно стандартные условия (которые доступны в печатном виде) не воспроизводятся в тендерной документации, но они будут названы конкретными ссылками, а в таблице будет указано, какие изменения были внесены в них.
Спецификация
В ней описываются требуемые работы, качество материалов и качество изготовления, а также методы испытаний, которые должны быть приняты для обеспечения соответствия требованиям.
Спецификация обычно начинается с описания работ, которые должны быть выполнены, затем приводятся все необходимые данные, касающиеся участка, доступа, погодных условий в прошлом и т.д., а также наличия различных услуг, таких как водоснабжение, электроснабжение и т.д.
Ведомость объемов работ или график цен
Они образуют постатейный перечень работ, подлежащих строительству, по каждой позиции которого участник тендера должен указать цену. В ведомости объемов работ указывается номер или количество каждой позиции и ее единица измерения, ставка за единицу количества, предложенная участником торгов, и, соответственно, общая цена за эту позицию.
Это позволяет проводить повторные измерения в соответствии с фактическим количеством, выполненным по каждой позиции. Некоторые счета содержат многие сотни позиций, классифицированных по видам торговли или в соответствии со стандартным методом измерения; другие счета содержат меньшее количество позиций.
График цен может состоять из серии паушальных сумм или только из ставок, но может содержать предварительные количества, которые являются расчетными, то есть неопределенными. Они могут использоваться, например, в контракте на проходку скважин, где предусматривается поэтапное углубление скважин, причем общая глубина, на которую должна быть пройдена скважина, заранее не известна.
Тендер и приложения
В тендере излагаются официальные формулировки, которые содержат предложение претендента выполнить контракт, при этом претендент должен указать предлагаемую им сумму.
Приложения к тендеру будут содержать другие вопросы, определяющие условия контракта, которые участник подтверждает, что он принимает, делая свое предложение, например, время завершения работ, возмещение ущерба в случае невыполнения работ в срок, минимальный размер страховки, завершение залога и т.д.
Могут быть и другие вопросы, касающиеся основы его предложения, которые он должен предоставить, например, курсы обмена валют (для международных контрактов) или источники материалов.
Чертежи по контракту
Они должны давать как можно более полное представление обо всех работах, которые должны быть выполнены. Чем полнее будут чертежи, тем точнее подрядчик сможет определить цену работ, и тем меньше вероятность того, что потребуются отклонения и дополнительные выплаты.
Однако на этапе тендера нет необходимости предоставлять все подробные чертежи, которые в конечном итоге потребуются (например, все чертежи бетонной арматуры), если в чертежах, предоставляемых участникам тендера, достаточно ясно показано, что требуется.
При небольших объемах работ все вышеперечисленные документы могут быть объединены в одном томе, но для большинства работ потребуется как минимум два, а иногда три или более томов. Участнику тендера обычно высылается второй экземпляр инструкций для участников тендера, ведомость объемов работ, тендер и приложения, чтобы он мог сохранить один экземпляр того, что он предложил.
Читать далее:
Типы строительных контрактов и их сравнение
Ордера на изменение в строительных контрактах – виды, особенности и компоненты
Читайте далее:- 3 типа тендерных методов в строительстве.
- Типы строительных контрактов и их сравнение [PDF].
- Паушальный строительный контракт – его преимущества и недостатки.
- Типы документов для проектов тяжелого гражданского строительства.
- Что нужно знать перед наймом подрядчика?.
- Что такое строительные торги?.
- Ордера на изменение в строительных контрактах – типы, особенности и компоненты.